编辑: 喜太狼911 | 2016-07-08 |
档案整理及数字化制作 1.1 整理编码 将现有零散材料补充至干部档案中;
按照相关规范进行整理分类,严格把关四类、九类的分类和排序标准;
严格把关每份材料的类号、页码编注标准;
档案材料排序完成后,用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号,并在其右下角编写页码.
150 本1.2 档案查缺 根据《干部档案审核工作检查验收评分表》对干部档案进行检查,甄别材料完整性、规范性,并登记存在的问题,形成干部档案查缺单交由甲方进行材料补充工作.本次项目不提供甲方补材料时间,乙方完成整理查缺工作后将直接开展后续工作,项目实施期间形成的档案材料乙方负责归档及数字化,项目结束后产生的档案材料如需乙方归档及数字化,费用另计. 1.3 目录录入 严格准确地进行档案目录录入,具体标准如下:逐份录入,不多录、少录、不错录. 1.4 档案扫描 每份档案须按十大类按顺序进行扫描操作;
根据档案的材质可选择滚筒与平台两种扫描方式;
扫描时档案摆放与扫描仪四角平行,不得损坏纸质档案. 1.5 原始图像制作 对扫描后的图像进行处理,图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致;
图像清晰,亮度适中,分辨率300DPI;
无坏死文件,无黑屏;
图像页码连续,无错页;
图像须进行纠偏;
图像偏斜每行首尾不超过1°. 1.6 高清图像制作 在原始图像质量基础上:图像的排列顺序与原始图像排序要求一致;
图像去掉污斑、黑点、黑边,肉眼观看能达到清晰、平直、干净;
版面要进行自动居中操作;
图像同原始图像相比不能过浓或过淡,字迹清晰 1.7 数据审核 进行目录、原始与高清图像的检查校对工作. 1.8 数据备份 提供干部数字档案数据备份服务,包括干部数字档案基本信息采集表、干部档案目录、原始图像数据及高清图像数据. 1.9 打印装订 打印干部档案目录;
根据《干部档案整理工作细则》进行装订裱糊工作,做到下边与左边齐整. 1.10 改版换盒 根据组通字[2012]148号文件要求更换最新干部人事档案卷盒(A4型):将整理好的档案材料和目录装入档案盒中;
审核目录和档案材料一致性 2.相关软硬件 2.1 干部档案系统 平台建设 服务器 E5-2620v4(2.1GHz/8c)/8GT/20ML3*2, 16G DDR4*4,2T*4 ,1000M*2,电源*2,DVD光驱,八通道 SAS 高性能RAID-0820(2G缓存)
2 台 操作系统 Windows Server
2016 标准版 5用户 原厂授权(政府)
2 套 数据库 SQL Server
2017 标准版 15用户 原厂授权(政府)
2 套 双机软件 Rose Mirror HA 5.0 for Windows
1 套2.2 台式机 i5
7400 8G 1T DVD刻录 2G显卡 23英寸显示器
6 台2.3 高速扫描仪 A3 平板式+馈纸式扫描仪 基本参数 产品用途:商业应用 产品类型 :平板式+馈纸式 最大幅面:A3 扫描元件: CCD 光学分辨率: 600*600dpi 扫描范围 :302*2540mm 扫描介质 文件,图片,名片,卡片,证件 扫描速度 纵向:75ppm/150ipm(200dpi),62ppm/124ipm(300dpi) 横向:95ppm/190ipm(200dpi),82ppm/164ipm(300dpi)纠错 接口类型 USB2.0 性能参数 扫描模式彩色、灰阶、黑白 色彩位数 24位 自动进纸器支持,200页 介质尺寸纸张:297*432mm,ADF:48*70mm-297*432mm 介质重量40-209g/m? 输出格式G3,G4(黑白方式),JPEG(灰度/彩色) 双面扫描自动 网络扫描不支持 其它参数 产品尺寸755*508*289mm 产品重量29kg 电源类型AC 220-240V,50/60Hz 环境参数工作温度:15-30℃,工作湿度:20-80%RH 存储温度:0-40℃,存储湿度:10-80%RH 其它性能检测:超声波双页进纸检测 黑白半色调:抖动模式,误差扩散模式 色彩匹配:s RGB,ICC profile(仅适用于TWAIN驱动)