DOC《目录》

谈判须知;

用户需求书;

合同格式书;

报价文件格式;

竞争性谈判文件的澄清 采购代理机构负责对竞争性谈判文件作出解释,并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依法回答供应商提出的疑问及问题.需要采购代理机构澄清和回答的疑问和问题应以书面形式按本文件规定的联系方式和地址送达.采购代理机构将根据具体情况采用其认为适当的方式予以回复,并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给本项目的本竞争性谈判文件的所有收受人.该书面澄清答复将视为本文件的组成部分. 竞争性谈判文件的补充和修改. 根据项目的需要,采购代理机构可对竞争性谈判文件进行修改和变更. 竞争性谈判文件的修改将以书面的形式于报价文件递交截止时间前通知本竞争性谈判文件的所有收受人.该修改文件将构成竞争性谈判文件的一部分.供应商应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确认并受其约束. 考虑到该修改和变更的影响,采购人和采购代理机构可酌情推迟报价文件递交截止时间. 在竞争性谈判文件过程中,竞争性谈判文件内容如有实质性的变更,竞争性谈判文件小组应以书面形式通知所有参与竞争性谈判文件的供应商.若供应商对此类实质性变更不予接受,可以要求退出竞争性谈判文件,否则将被视为接受此变更并受其约束. 报价文件 3.1报价文件的编写 供应商应仔细阅读竞争性谈判文件所有内容,并按其规定的内容和格式,提交完整的报价文件. 报价文件和来往函件应用中文书写,计量单位应使用中华人民国法定计量单位(除非竞争性谈判文件另有规定). 供应商应按竞争性谈判文件要求的报价范围进行报价. 供应商应以人民币报价. 货物或服务类采购项目,技术指标或供应商的资质应当有三个以上品牌型号或三家符合资质要求的供应商完全响应.同一品牌同一型号的产品可有多家供应商参与竞争,但只作为一个供应商计算. 3.2报价文件的构成及要求 3.2.1报价表(参见竞争性谈判文件第五部分报价文件格式);

3.2.2商务响应文件(参见竞争性谈判文件第五部分报价文件格式);

3.2.3技术响应文件(参见竞争性谈判文件第五部分报价文件格式);

3.2.4供应商认为需加以说明的其他内容;

3.2.5供应商报价的内容与竞争性谈判文件的技术、商务要求有偏离时,无论这种偏离是否有利于买方,供应商都应按附件的格式如实填写与用户需求差异表和合同条款响应表;

3.2.6供应商应按报价文件格式的要求提交资格文件,并对这些资格文件的真实性负责. 3.3报价文件的签署、密封和装订 3.3.1报价文件正本一份、副本四份和与标书内容相同的电子标书一份(光盘,注明供应商名称和项目编号),在每一份报价文件上要明确注明 正本 或 副本 字样;

一旦正本和副本内容有差异,以正本为准. 3.3.2报价文件正本应由供应商的法定代表人或经其正式授权的代表签字,被授权人须将《法定代表人授权书》(格式参考竞争性谈判文件第四部分)附在报价文件中.报价文件的任何行间插字、涂改和增删,必须由报价文件签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效. 3.3.3所有报价文件必须装入密封的信封或封套.正本和电子标书一起封装,副本四份一起封装,在每一封口处加盖公章,封套上标明 正本 副本 字样;