DOC《经典 Excel 2007使用技巧集锦——168种技巧》

2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到 启动 文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到 启动 文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了. 如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击 开始→文档 命令里的任一Excel工作簿即可. 方法二:用鼠标从 我的电脑 中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择 在当前位置创建快捷方式 ,以后启动时只需双击快捷方式即可. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除). 给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格.如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了. 2.选中要命名的单元格,单击 插入→名称→定义 命令,显示 定义名称 对话框,在 在当前工作簿中的名称 框里输入名字,单击 确定 按钮即可(). 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同. 在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下 Ctrl+Shift+ * . 注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格――你将得到所需的单元格.这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格. 快速移动/复制单元格 先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动.若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序.方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作.上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平 工 状标志,左右拖拉时会变成垂直 工 状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化. 彻底清除单元格内容 先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着.要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击 编辑→清除 命令,这时显示 清除 菜单(),选择 全部 命令即可,当然你也可以选择删除 格式 、 内容 或 批注 中的任一个. 选择单元格 选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可;

选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可;

若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可;

若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格;