DOC《江苏方洋集团工程项目管理信息化平台》

江苏方洋集团工程项目管理信息化平台 及OA系统任务书 江苏方洋集团有限公司 2016年4月8日目录

一、集团简介与信息化现状

4

二、集团项目管控层级架构

4

三、系统开发及实施原则

4

四、系统总体需求

5

五、软件结构需求

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六、项目管理系统实施范围、内容及管理层次

7

1、实施范围

7

2、实施内容

7

3、实施深度与管理层次

8

七、主要功能模块和内容(包含但不限于)

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1、系统总览

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2、个人中心

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3、基础数据编码

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4、工程项目体系与组织体系规划

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5、投资计划与统计管理

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6、项目立项

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7、前期管理

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8、设计管理

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9、投资管理

12

10、资金管理

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11、招标(采购)管理

13

12、合同与计量支付管理

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13、进度管理

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14、质量安全管理

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15、档案管理

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16、项目验收移交

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17、领导查询

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18、知识管理

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19、系统管理

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20、与相关系统的对接

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八、办公自动化

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1、公文管理

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2、流程管理

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3、内部沟通

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4、日志管理

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5、会议管理

20

6、任务管理

20

7、车辆管理

20

8、外部邮件

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9、物品管理

20

10、考勤管理

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11、接待管理

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12、移动办公

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九、其它要求

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十、实施计划和时间进度要求

22 十

一、提交成果

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一、集团简介与信息化现状 江苏方洋集团有限公司成立于2009年4月,是由连云港市人民政府出资设立的国有独资公司,经授权,由示范区管委会代行出资人职责.

公司成立初期主要承担示范区重大基础设施建设、市政公用工程、公共服务平台等建设任务,经过6年多的快速发展,集团总资产达345亿元,现拥有物流、科技、水务、现代服务、工程管理、置业等子公司共计23家,其中二级子公司11家.主营业务涵盖实业投资、园区配套服务、生态环境建设和地产开发四大业务板块. 方洋集团的建设项目管理是一个复杂的系统工程,项目类型多、投资额度大、专业类别广、管理层次多、外部综合制约因素多,需要整体性的协调和控制,目前集团已建立云计算中心,拥有云计算机房、服务器和存储器,有线和无线网络在办公区域实现了全覆盖,但尚未建立信息化运营管控平台和OA办公等系统,只有金蝶K3财务管理软件,采用的手工作业辅助计算机单机应用的形式,无法适应建设项目全周期管理的需要,迫切需要建立适合国内业主方多项目管控的、基于计算机网络技术的项目管信息系统,以规范和解决项目体系管理、流程管理、规范管理等问题,实现从投资计划、前期到验收转固等全周期全方位的项目管控,以及工程相关信息数据共享,提高集团管理效率和信息化管理水平.

二、集团项目管控层级架构

三、系统开发及实施原则 在系统架构的设计上应充分考虑到方洋集团的长远发展需求,统一规划、统一布局、统一设计.在实施过程中,要时刻结合方洋集团的实际情况,遵循 统筹规划、分步实施,互联互通、先进可靠,经济实用、灵活方便,统一标准、统一规范,技术先进、成熟运用,集中建设、分布应用 的原则逐步扩展,以保证系统的完整性和投资保护.