DOC《关于征集余杭区2017年度通用办公设备协议供货商的邀请函》

相应产品通过国家有关检测机构检测的合格、安全、环保产品,未曾开箱使用,满足采购单位的使用需求,具有先进性、科学性、可靠性、安全性,产品安装调试完毕后,能在其功能范围内安全、稳定的使用.如发生所供产品与合同要求的不符,采购单位有权拒收或退货,由此产生的一切责任和后果由乙方承担. 第三条 乙方应当按照服务承诺及合同中规定的供货时间内将所供产品(出厂原包装)按合同清单所列的采购单位、地址以及货物品种、数量等,运至指定地点拆箱,并负责安装、调试,在产品正常运行后交付使用.货物的运输、包装、验收须符合国家有关标准,包装完整,并由乙方负责技术指导、培训等.所供产品交付使用时,乙方必须向采购单位提供发票、产品说明书、质量保证书、三包凭证等相关资料和原配的附件. 第四条 乙方应当严格按照服务承诺及合同中相关规定提供优质售后服务. 第五条 乙方将所供产品运至交货地点拆箱、安装调试完毕后,由采购单位负责验收,验收合格后,采购单位在网上填写验收单,并打印盖章. 区财政局政府采购监管科将会同甲方加大对通用办公设备协议采购合同履约执行情况的监督检查力度,必要时可组织专家对所供产品进行抽样检查,如果发现与政府采购协议供货合同要求不符的,乙方须承担由此发生的一切损失和费用,并接受相应的处罚. 第六条 乙方在签订协议以前须交纳人民币5000元整的履约保证金,由甲方统一管理,在协议履行完毕后由甲方按规定予以无息退还履约保证金. 货款支付按照财政国库支付规定及政府采购协议供货合同约定执行. 第七条 本期协议供货价格和优惠率分别为实际采购时的最高限价和最低优惠率.各级采购单位应在协议供货价格和采购预算限额内,按规定程序择优确定最终成交供货商.在产品和服务可比的条件下,采购单位认为经网上竞价后的协议采购价格仍高于市场平均价格的,可向甲方反映,经甲方核实、确认后,采购单位可以向所有注册入库的供应商发起在线询价. 第八条 各中标供应商及其供货商要严格遵守投标文件、所作出的承诺及政府采购供货协议的约定,妥善处理好价格调整与商品库存等信息维护工作,向采购单位提供中标产品及相关服务,不得变相提高产品价格、降低服务质量,或拖延供货时间,损害采购单位利益.各中标供应商通过浙江政府采购网申请相关商品价格调整及上下架操作不成功的,应及时书面向省政府采购中心提出. 第九条 区财政局政府采购监管科会同甲方将根据市场情况,不定期组织政府采购专家对浙江政府采购网所公布的通用办公设备采购协议价格及协议采购执行情况进行检查、谈判(包括回访采购单位、对合同进行抽查、参考相关书面与电子资料等方式),对乙方履约情况进行监督,对中标产品性能、用户使用情况以及乙方的售后服务质量和承诺履行情况进行跟踪评估,并建立供应商履约情况考核机制和诚信档案管理制度.如发现产品故障频繁、服务不到位、供货不及时、价格过高等问题,将重点约谈相关乙方,如相关乙方无法提供合理的解释或拒不改正的,甲方将暂停或取消其本期通用办公设备协议供货商资格,如情节严重的,还可取消其入围下一期通用办公设备协议供货商资格. 第十条 乙方如在协议供货期间存在有效投诉的,或者不配合甲方组织的网上协议价格及协议采购执行情况检查、谈判的,将视情节轻重暂停或取消其协议采购资格.如果同一家供应商出现二次有效投诉的,取消其2017年度通用办公设备协议供货商资格;