DOC《福建省电力有限公司供应商服务大厅》

福建省电力有限公司供应商服务大厅 业务指南

一、合同签订业务 1.

签订通知 在发布中标公告后,供应商在规定时间赴服务大厅进行合同签订,并准确提供供应商相关信息. 2.供应商需准备的资料: 2.1与采购需求相对应的中标通知书、签约通知书或中选通知书等(原件及复印件各1份);

2.2如须签订技术协议书,须提供经设计院、项目管理部门、中标供应商以及项目主管部门确认的技术协议书;

2.3法人代表授权委托书(原件)、被授权人身份证明(原件及复印件1份);

3.合同签订流程 3.1供应商提供经审核无误的资料,确认与中标通知相对应的合同文本;

3.2供应商按要求签字盖章,若未携带公章,经书面申请可采用快递方式签约,但必须在规定时间内完成商务合同的签署工作并邮寄回大厅.

二、合同领取业务 1.合同生效后3个工作日内,供应商按照通知携带以下材料于15个工作日内到服务大厅领取合同. 1.1加盖与合同卖方名称一致公章的委托书或介绍信;

1.2本人身份证;

1.3经核查后,合同领取处留存委托书或介绍信原件及本人身份证复印件,将合同交由供应商代表,并做好领取签字记录.

三、合同变更业务 1.合同变更 1.1履约过程中的合同变更是指合同在执行过程中,由于供应商信息发生变化,或实际物资需求与合同中签订的信息出现差异,需对原合同进行的变更. 1.2供应商名称、开户银行、账号、税号发生变化的变更. 1.2.1供应商提供相应的变更函件,说明变更原因,变更内容,加盖本单位公章后提交原件至相应的服务窗口;

1.2.2如发生名称变更,需出具由工商行政管理部门出具的给予变更的批示等材料,同时加盖变更前后的单位公章.所需文件如下: 1.2.2.1更名通知原件;

1.2.2.2工商行政管理部门准予变更登记通知书的复印件,并加盖变更前的单位公章;

1.2.2.3变更后税务登记证的复印件,并加盖单位公章;

1.2.2.4变更后组织机构代码证的复印件,并加盖单位公章;

1.2.2.5变更后企业法人营业执照的复印件,并加盖单位公章;

1.2.2.6变更后有关的新印章印模的复印件(例如:合同专用章、财务专用章、发票专用章等),并加盖单位公章. 1.2.3变更资料经业务人员审核后,会及时办理变更相关手续.

四、合同验审结算业务 1.办理预付款 1.1条件 1.1.1合同已经生效;

1.1.2供应商已经按合同规定的格式开具银行履约保函. 1.2供应商向合同大厅业务人员提交下列资料 1.2.1收款收据(原件1份,写明项目名称、合同编号,加盖财务章);

1.2.2银行履约保函(原件1份);

1.2.3合同资料(合同协议与订货清单的复印件1份,不需要通用部分). 2.办理到货款 2.1条件: 2.1.1供应商已将合同物资交货到指定地点,经到货验收合格取得物资到货验收证明;

2.1.2主变、GIS等物资,出厂试验合格,通过买方出厂验收. 2.2供应商向合同大厅业务人员提交下列资料 2.2.1增值税专用发票;

2.2.2经签字确认的到货验收单(物资需求单位签署盖章确认合格的物资到货验收证明);

2.2.3合同如有变更,附合同变更协议复印件1份. 3.办理投运款 3.1条件:合同物资已使用或使用合同物资的项目已投产运行. 3.2供应商向合同大厅业务人员提交下列资料 3.2.1投运单(物资需求单位签署合格意见并加盖相应印章的物资投运证明);