DOC《信阳市城市污水处理有限责任公司》

3、定义及解释 采购人:信阳市城市污水处理有限责任公司;

响应人:是指响应谈判、参加谈判竞争的法人单位;

谈判小组:是指依照《中华人民共和国政府采购法》和《谈判小组和评标方法暂行规定》的规定组建的专门负责本次谈判活动工作的临时机构;

日期:指公历日;

谈判文件中所规定的 书面形式 ,是指任何手写的、打印或印刷的资料,包括电报和传真发送.

4、合格的响应人 详见谈判公告 谈判文件

5、谈判文件的组成 5.1谈判文件除以下内容外,采购人在招标期间发出的答疑纪要和其他补充修改函件,均是谈判文件的组成部份,对响应人起约束作用;

谈判文件包括下列内容: 谈判公告 谈判须知 合同格式 合同条款资料表 货物需求及技术规格要求 响应文件格式 5.2谈判人应详细阅读谈判文件中的所有条款内容、格式、表格、所涉及的相关规范.如果响应人不按谈判文件的要求提交响应文件和资料的,或者响应文件没有对谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应,将导致响应文件不被接受,其后果由响应人自己负责.

6、谈判文件的澄清 6.1潜在响应人对谈判文件中如有需要澄清的疑问的,应在响应文件递交截止三日前将需要澄清及答疑,至招标代理机构提交对谈判文件予以澄清内容. 6.2响应人应在投标截止时间前每日关注 公告发布网站 是否刊登本项目谈判文件澄清文件,并自行下载,如由于响应人未看到澄清文件而带来的风险,采购人和招标代理机构不承担任何责任.

7、谈判文件的修改 7.1在递交响应文件截止时间之前的任何时间,无论出于何种原因,代理机构可以用补充文件的方式修正谈判文件.该补充文件将是构成谈判文件的一部分;

7.2响应人应在投标截止时间前每日关注 公告发布网站 是否刊登本项目谈判文件修改文件,并自行下载,如由于响应人未看到修改文件而带来的风险,采购人和招标代理机构不承担任何责任. 7.3当谈判文件、补充(答疑)通知文件内容相互矛盾时,以最后发出的文件为准;

响应文件的编制

8、一般说明 8.1 语言 响应人提交的响应文件以及响应人与代理机构就有关谈判的所有往来函电均应使用中文.响应人提供的支持文件和印刷的文献可以用英文,但相应内容应附有中文翻译本,在解释时以中文翻译本为准. 8.2 计量 在响应文件中以及所有响应人与代理机构往来文件中的所有计量单位和规格说明都必须用公制标准表示.

9、响应人资格文件 为使响应人在中标后具有履行合同的资格和能力,响应人应提供合法的资格文件,为此要求响应人在响应文件中提供资格文件: 9.1 响应人有效的营业执照、近三年内在经营活动中没有重大违法记录声明复印件;

9.2 响应人法定代表人身份证复印件,法人授权委托书及被授权人身份证复印件;

9.3 响应人认为有必要提供的其它证明材料. 以上复印件一律加盖公章.

10、 响应人技术文件 10.1响应人须提供符合谈判文件要求的货物购置响应文件,应包括: 10.1.1响应人应提交证明其拟供货物和服务符合谈判文件规定的技术响应文件,作为响应文件的一部分;

10.1.2在投标报价一览表中应说明投标货物的产品名称、产地、品牌、规格、等;

10.1.3谈判文件中为简述货物品质、基本性能而标示的品牌或型号仅供响应人选择货物在质量、水平上的比照参考,不具有限制性.响应人可提供品质相同或优于同类产品的货物. 10.1.4证明文件可以是文字资料、图纸和数据,并应提供: 货物主要技术指标和性能的详细描述;