DOC《章 信息技术导引》

2032、Treo

300、Sanyo SCP-8100和Kyocera 7135这样的智能电话代表了信息技术的另一巨大进步.现在,你不再需要用一台个人计算机连接网络了.那些带有小显示屏、提供直接无线互联功能的信息技术电话不仅让你可以拨打音频电话,查看每日记事簿,还能浏览万维网,接收各种信息,如新闻、比赛比分、股票价格、学期报告查询.你还可以收发E-mail.另外,现在开始上市的电话可以插到带有计算机芯片传感设备上――从健康检测到自动诊断设备――为传输而转化数据.例如,当你的汽车发生故障,你可以把你的手机插到汽车仪表盘下的某个特殊端口上.电话的特殊程序将转换发动机的数据并将数据发送到一个互联网网站,机修工利用汽车商店的计算机进行察看.机修工能诊断你汽车的问题,然后你就可以决定如何修理它. 1.1.2 E-mail的重大影响 电话用户达到1000万花费了40年的时间,传真机则花了20年.个人计算机在其被推广5年后进入许多美国家庭.1981年出现的E-mail推广得更快,在短短一年间拥有了1000万用户,没有哪种技术能普及得这么快.毫无疑问,新计算机用户学习的第一件事就是如何收发E-mail―― 电子邮件 ,信息通过计算机网络(通常是互联网)进行传输.网络是一个通信系统,它连接两台甚至更多的计算机;

而互联网是最大的网络. 直到1998年,手工递送邮件还一直是通信的主要手段.但就在那年,美国的E-mail数量超过了手工递送邮件的数量.2002年,据估计每天有平均80亿的信息高速地来往于美国国内,高于3年前35亿的信息量.与2002年世界每天310亿E-mail总量相比较,到2006年世界范围内每天所发送的E-mail的总数将超过600亿.事实上,E-mail已经排在个人计算机使用的第一位了.据商业周刊报道,因为E-mail惊人的使用量, 它的重大影响可与印刷机、电话、电视相提并论. 使用E-mail与接听电话或写传统的信件有何不同?一个新闻记者这样说: E-mail拥有一个完全属于它自己的心理空间,它几乎和电话一样迅速,但如果需要,你可以花几天来思考你要说什么并在方便的时候回复 .另一位作者指出,E-mail的繁荣发展不是因为它给我们更多的快速,而因为它给我们的最少,他认为: E-mail的新需求是传统的打印需求.它不紧迫,不直接,不需面对面. E-mail的成功与可视电话(允许通话者在通话时看到彼此)必须很慢才能被捕获的原因相同:因为 从我们的交流中我们真正想要的是最少的人与人的接触,跟与人接触的需要相当. 1.1.3 实际操作提示:管理你的E-mail 对很多人来说,E-mail与万维网相比更需要在线环境.在一项调查中,回复者们表示他们平均一天要接收31封E-mail的消息.但也有如Countrywide Home Loans(美国最大的抵押公司)的技术常务董事Jeremy Gross,一天收到300封E-mail,其中200封都是垃圾邮件、低级笑话或者无关的备忘录( cc(carbon copy) 先前代表 副本 ,现在表示 副本抄送 ).天文学家Seth Shostak收到50个电子消息,其中的一般都需要回复.他抱怨说 如果我花5分钟来思考并给每封信写回复,那么即使我没有回复任何一封,每天都要有两个小时忙于E-mail. 很清楚,只有合理的使用E-mail才能提高生产力.过度使用或者滥用都会产生问题和浪费时间.以下是一些当你使用E-mail时需要遵守的建议. 从你开始控制E-mail泛滥:应在主题栏上写简短的信息,这样收件人就不必打开邮件阅读内容,不要回复你所收到的所有邮件.除非绝对需要,避免使用 cc:ing (复制给)命令给其他人.不要发送一系列的邮件和笑话,它们会阻碍邮件系统. 发送附件是一种有益的做法:附于邮件上的附件(长文档或者图片的计算机文件)通常被认定是方便的做法,但有时也会成为烦恼.发送一兆字节的文件给500个收信人........