DOC《中山市政府采购项目》

目前系统的网络硬件拓扑结构为: 政务内网软硬件部署情况 机器型号 核心配置 平台 系统软件 备注 IBM P650小型机 2*1.2GHz CPU/6GB内存/硬盘73GB*2 AIX 5.2 IBM WAS 5.0 电子档案馆Web服务,Domino 5.0数字全文搜索服务器 IBM P650小型机 2*1.2GHz CPU/10GB 内存/硬盘 73GB*2 AIX 5.2 IBM WAS 5.0 / Domnio 5.0 HP DL580 G5 E7420(1) 4*2.13GHz*4 CPU/48GB内存/SAS硬盘146GB*2 Asianux 2.0 IBM DB2 V8.2 电子档案馆DB服务 HP DL580(2) G5 E7420 4*2.13GHz*4 CPU/64GB内存/SAS硬盘146GB*2 Asianux 2.0 IBM DB2 V8.2 Oracle 10g WAS 6.0 FMS 电子档案馆DB容灾服务 多媒体服务器 档案局OA系统 DS4300磁盘阵列 2*controller/2GB FC/ 10KRPM/146GB*14 存储DB2,domino,oracle(OA系统) NAS设备 2*controller/4GB FC/10TB 存储全文扫描件 HP Store Easy

1630 Storage 2.2GHz/4-core/12GB/10TB 存储全文扫描件、备份 系统其它硬件设备的配置及部署情况 序号 产品 型号 数量 部署情况

1 服务器 IBM X345/CPU:1*2.8GHz/内存:2GB/硬盘:3*73.4GB(RAID5)

1 内网备份服务器

2 IBM X345/CPU:1*2.8GHz/内存:4GB/硬盘:6*73.4GB(RAID5)

1 PKI服务器(金格)

3 交换机 思科WS-C3750G-24TS-E

2 一台外网核心交换机;

一台内网核心交换机

4 华为S3026G

4 两台连外网;

两台连内网网络

5 防火墙 TOPSEC NGFW4000-T5030

1 部署政务内网,路由模式 山石网科 SG-6000-M2105

1 部署政务外网,透明模式 平台软件 目前系统的平台软件主要包括 小型机操作系统IBM AIX 5.2 、 中间件IBM websphereappcation server 5.1 、 数据库IBM DB2 企业版8.2 、 全文存储及检索系统IBM Lotus Domino5.1 等,目前运行稳定. 应用系统 功能模块构成 市电子档案馆由部署在政务内网的档案业务管理平台、及系统辅助管理配置工具(包括用户及组织架构管理工具、界面定制工具、报表制作工具、主题词维护工具等)、光盘制作检索系统、泰坦档案管理软件数据迁移工具等软件构成. 其中政务内网的档案业务管理平台具有 文件管理 、 单件档案管理 、 案卷管理 、 资料管理 、 检索 、 借阅 、 移交/接收 、 档案编研 、 档案开放 、 库房管理 、 统计 、 档案销毁 、 系统维护 等19个一级功能模块,基本覆盖了档案收集、保管、利用的全部业务流程,主要面向接入党政平台内网的近140个机关单位服务. 主要功能 辅助办文:各单位可在办文过程中将电子文件及时登记到电子档案馆,从而完成电子文件收集工作.具体功能包括:可以实现收发文的增删改查、排序、全文管理、按各单位需求分类、根据单位不同情况设计办文报表、可以打印报表等. 数据采集:包括著录、数字化加工和数据接口等三种数据收集方式.系统可实现著录时自动记录相关操作人和操作日期、自动记录上传文件的主要技术元数据信息;

系统自动将没有全文的档案目录列出,操作者扫描文件后上传全文;

系统对外提供标准数据接口,其它办公系统根据本系统标准接口进行开发,数据通过接口转入后,文件基本信息放入 基本信息界面 ,其余信息放入 技术元数据 和 背景信息 界面,放入 技术元数据 和 背景信息 的信息任何人都不可改. 基本界面 、 技术元数据 和 背景信息 界面字段可以根据转入系统数据情况进行灵活配置. 归档:按照电子文件与纸质文件相结合、双套管理的原则,电子文件与其相应纸质档案编写同一档号(以系统自动生成档号为准),归档功能包括:可选择不同归档方式、归档过程可新建或选择案卷、归档过程可以补充著录、可以调整归档文件排序、可以自动生成档号. 档案保管:具有单件档案、案卷、卷内文件目录的修改、调整(顺序、公开级别等)、撤销归档及其档案库房检查登记等功能. 查阅档案:系统将虚拟档案室、访问权限配置、检索、借阅等功能和文件的公开范围、操作者的操作权限等进行灵活组配,从而在保证数据安全和各单位独立控制信息发布权的前提下实现全市文档资源的共享,实现了现行文件和档案的一体化管理、现行文件和开放档案的及时发布.系统具有以下利用服务功能: 用户可以根据系统管理员配置的数据查阅权限和操作权限查看并操作符合权限的档案. 用户如只有权查看档案目录,无权查看全文,可以通过 借阅 功能向档案所属单位申请,批准后可以查看全文,具有在线借阅审批功能,可设定归还日期,到期自动归还,可进行借阅统计. 用户可以定义每类文件的查看范围和每份文件的公开范围,给不同范围的人查阅,实现跨档案馆、室查阅档案,实现全市档案资源共享. 用户可向所查档案室申请以其单位用户身份查阅档案,所查档案室管理员审查通过并赋予相应权限后,用户可以进入所查档案室进行权限内的操作,所查档案室管理员可以在授权时设定用户的操作时限.通过此功能也可以实现档案局对单位档案室的档案管理在线指导. 可以通过虚拟档案室实现不同单位人员共享某类档案.如婚姻登记档案. 可以实现文件、档案、资料的跨模块、跨类查阅. 可实现单位内部文件的全文检索. 具有档案实体借阅的登记、统计功能. 对于标识为 政务外网 的文件和鉴定为开放的档案,系统自动将其放到待下载位置,由档案馆人员集中及时发布到 中山档案信息网 上供社会查阅,也可刻录成光盘进行发布. 移交接收:系统具有对实体档案的接收功能和对电子档案的在线移交接收功能.具体功能有:可实现实体档案接收的增删改查打印、电子档案在线移交接收及其交接检查修改功能. 档案编研:各单位根据事件发生日期及时登记信息,系统自动按日期顺序生成相应格式目录,从而大大降低了档案编研收集资料的时间,有利于提高工作效率;