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excelpx.com/home提供下载 Excel 技巧 53例

(一)

1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列;

2)在B2单元格写入: =

13 &

A2 后回车;

3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束.当你放开鼠标左键时就全部都改好了. 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 &

13 后回车.

2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开 工具 ,选 选项 ,再选 常规 ,在 最近使用的文件清单 下面的文件个数输入框中改变文件数目即可.若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将 最近使用的文件清单 前的复选框去掉即可.

3、在EXCEL中输入如 1-1 、 1-2 之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办? 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的 格式 菜单,选 单元格 ,再在 数字 菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了.

4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件? 点击 工具 菜单 自动保存 项,设置自动保存文件夹的间隔时间.如果在 工具 菜单下没有 自动保存 菜单项,那么执行 工具 菜单下 加载宏... 选上 自动保存 , 确定 .然后进行设置即可.

5、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的.但是不是用页眉来完成? 在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;

可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可.这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头.

6、在Excel中如何设置加权平均? 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值.在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值.

7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表? 把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel自动设置的名称是 sheet

1、sheet

2、sheet3.然后点右键,在弹出的菜单中选择 选择全部工作表 的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表.

8、EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决? 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,如在 总分 与 排名 之间空开一列,为了不影响显示美观,可将这一空的列字段设为隐藏,这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了.

9、用Excel2000做成的工资表,只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.想输出成工资条的形式.怎么做? 这个问题应该这样解决:先复制一张工资表,然后在页面设置中选中工作表选项,设置打印工作表行标题,选好工资条的条头,然后在每一个人之间插入行分页符,再把页长设置成工资条的高度即可. 使用自定义方式重装了一遍中文office97,Excel的打印纸选项中只有A4一种,怎么办? 随便安装一个打印机驱动程序就可以了.

10、在Excel中小数点无法输入,按小数点,显示的却是逗号,无论怎样设置选项都无济于事,该怎么办? 这是一个比较特殊的问题,我曾为此花了十几个小时的时间,但说白了很简单.在Windows的控制面板中,点击 区域设置 图标,在弹出的 区域设置属性 对话面板上在 区域设置 里选择 中文(中国) ,在 区域设置属性 对话面板上在 数字 属性里把小数点改为 . (未改前是 , ),按 确定 按钮结束.这样再打开Excel就一切都正常了.

11、如何快速选取特定区域? 使用F5键可以快速选取特定区域.例如,要选取A2:A1000,最简便的方法是按F5键,出现 定位 窗口,在 引用 栏内输入需选取的区域A2:A1000.

12、如何快速返回选中区域? 按Ctr+BacksPae(即退格键).

13、如何快速定位到单元格? 方法一:按F5键,出现 定位 对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市 确定 按钮即可. 方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可.

14、 Ctrl+* 的特殊功用? 一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下 Ctrl+* 键可选定整个表格.Ctfl+* 选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域. 15.如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格? 有时,需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护,或填入与其他单元格不同的颜色,以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据.以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格:选择 编辑 定位 ,单击 定位条件 按钮,在 定位条件 对话框中选择 公式 项,按 确定 按钮即可.

16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容? 选定单元格区域,输入值,然后按 Ctrl+ Ener键,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值.

17、只记得函数的名称,但记不清函数的参数了,怎么办? 如果你知道所要使用函数的名字,但又记不清它的所有参数格式,那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内. 具体方法是:在编辑栏中输入一个等号其后接函数名,然后按 Ctr+ A键,Excel则自动进入 函数指南――步骤 2之2 .当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时,上述方法显得特别有用.

18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置? 按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序.具体方法是: 选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头(空心箭头),然后按住鼠标左键进行拖放操作.上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平 工 状标志,左右拖拉时会变为垂直 工 状标志,释放鼠标按钮完成操作后,选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置.

19、如何让屏幕上的工作空间变大? 可以将不用的工具栏隐藏,也可以极大化Excel窗口,或者在 视图 菜单中选择 全屏显示 命令.

20、如何使用快显菜单? 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率.首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令.

(二)

21、如何使用快显菜单? 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率.首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令.

22、如何防止Excel自动打开太多文件? 当Excel启动时,它会自动打开Xlstart目录下的所有文件.当该目录下的文件过多时,Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错.解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走.另外,还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件:选择 工具 选项 普通 ,将 替补启动目录 一栏中的所有内容删除.

23、如何去掉网格线? 1)除去编辑窗口中的表格线,单击 ........