DOC《福建农林大学》

二、验收及保修服务要求

1、2017年5月30日之前(含5月30日),成交人负责并会同采购方按谈判文件和采购人要求进行验收,验收所发生的一切费用由成交方承担.

2、在福建农林大学社会服务大会(2017年6月1日)和第十五届618会议期间(2017年6月17日-6月21日),成交人负责保修服务,须保证宣传片正常播放,并负责效果调试.

三、在成交通知书发出后当天,成交供应商应与用户办理签订合同事宜,并于第二天进行拍摄服务.

四、交付时间:在2017年5月30日之前(含5月30日)交付我方使用.

五、服务地点:福建农林大学. 第五部份 报价文件内容 1.供应商资格证明文件,含法人营业执照、资质证明、税务登记证. 2.报价书、开标一览表、业绩证明及其它有关资料. 第六部份 谈判程序

一、第一次报价 1.供应商应按谈判文件的要求编制报价文件.报价文件正本一份,副本二份.正副本不一致的,以正本为准. 2.报价文件应由供应商授权代表签字并加盖公章. 3.报价使用货币为人民币. 4.供应商应提交符合谈判文件要求的技术响应文件,该文件可以是文字资料、图纸和数据. 5. 全套报价文件应无涂改和行间插字,除非这些改动是根据福建农林大学的通知进行的,或者是为改正供应商造成的必须修改的错误而进行的.有改动时,修改处应由授权的报价文件签署人签署证明或加盖校正章.

二、报价文件的密封、标记和递交 1. 供应商应将报价文件正本和副本分别用信封密封,并标明采购文件编号、采购货物(服务)名称及正本或副本.报价文件未密封可能导致废标. 2. 如报价文件由专人送交,供应商应将报价文件按规定进行密封和标记后,按邀请函注明的地址送至福建农林大学. 3. 如果未按上述规定进行密封和标记,采购人对报价文件的误投或提前拆封不负责任. 4.报价文件应在邀请函中规定的截止时间前送达,迟到的报价文件将被拒绝.

三、谈判 1. 在进入谈判阶段之前,谈判小组将依据供应商提交的资格证明文件,审查其法人资格、资质证明、营业范围、财务、技术和生产能力等.如果供应商无资格履行合同,其报价将被拒绝. 2. 谈判小组将确定每一报价是否对谈判文件的要求作出实质性响应,对没有实质性响应的报价文件将不进入谈判阶段. 3. 谈判小组将邀请已通过报价文件审查、且有实质性响应的供应商参加谈判. 4. 谈判小组将对报价文件进行审查,分别与报价供应商进行交流、质疑谈判.

四、第二次(最终)报价 在双方充分交流的基础上,所有符合竞争性谈判文件实质性要求的报价人均应在规定的时间内进行最终报价.供应商可以对自己认为需要作出新的、更优惠承诺的方面进行第二次(最终)报价.报价应由法定代表人或法定代表人授权的代表签字,密封递交.未予最终报价或放弃最终报价的报价人以其第一次报价为准.谈判小组确定成交候选人时以最终报价为准,最终报价不能高于第一次报价,若高于第一次报价应以其第一次报价为准.

五、谈判过程评估原则及方法 谈判小组根据供应商最终报价,进行评估,确定成交供应商. 1.对所有供应商的评估,采用相同的程序和标准. 2.谈判及评估过程严格按照谈判文件的要求和条件进行. 3.评估考虑的因素: (1)报价及谈判中对用户需求的实际响应情况;