DOC《广东省食品药品监督管理局》

五、录入数据 5.1下载及安装插件 选择要填报数据的报表期后,点击 在线填报 就可填报数据了,在图4所示页面中,直接点击相应的报送期或 在线填报 字样,即可填报当期数据. 例如,我们点击 2008年第一季度 . 如果是第一次使用本系统或插件升级后,系统会提示下载插件. (图5) 插件下载安装后,如果服务器上的插件没有升级,则再次选择报表期填报数据时,系统就不会再次下载插件. 插件正确安装后,系统就会在新的IE窗口中打开报表.如图6所示. 5.2数据录入 在线插件安装成功后,系统将从服务器上下载报表任务,并在IE窗口中打开报表,如下图所示. (图6) 从上图可以看出,报表填报界面类似EXCEL,是由一个个单元格组成的.数据填报方式与填写EXCEL表相类似. 在填报数据时,用户点击页面下侧的报表标签切换报表.在报表标签上点击鼠标右键,弹出如下菜单,选择报表标签的显示方式并切换到相应的报表. (图7) 图6显示,季报包括三张表,分别是信息表、医药主要经济指标

(一)、医药主要经济指标

(二). 信息表:本表记录了企业的基本信息.每个企业都需要填写.本表只需要填写一次,下一个报送期时,系统会自动从上一期取得,不需要再次填写. 医药主要经济指标

(一):生产企业需要填写此表. 医药主要经济指标

(二):批发、零售、连锁企业需要填写此表. 类似地,年报包括三张表,分别是信息表、药品医疗器械经营企业情况、药品医疗器械生产企业情况. 信息表:每个企业都需要填写. 药品医疗器械经营企业情况:批发、零售、连锁企业需要填写此表. 药品医疗器械生产企业情况:生产企业需要填写此表. 各企业应根据本单位的实现情况选择相应的报表填报.

六、审核数据 6.1自动审核 如果录入或修改了某张报表后,试图切换到其它报表时,报表数据如果不符合审核关系,则系统会自动审核当前表,弹出如下对话框: (图8) 在录入报表数据的过程中,我们可以暂时不理会上述提示,当数据录完后,再进行数据审核. 6.2手动审核 审核分类 系统中的审核分为逻辑性审核和合理性审核. 逻辑性审核 逻辑性审核主要检查报表数据是否满足一定的逻辑性关系,如果出现逻辑性审核没有通过,则用户必须根据审核信息修改报表数据. 合理性审核 合理性审核主要是检查报表数据是否合理,如果出现合理性审核没有通过,用户只需检查数据填报是否合理,如果填报的数据是合理的,则可以不必一定要通过合理性审核. 合理性审核与逻辑性审核的操作方法类似. 操作方法 进行数据审核时,可点击工具栏按钮下拉菜单中的【审核所有报表】来完成. (图9) 如果需要进行 合理性审核 ,应选择上图菜单中的 合理性审核 . 审核结果如下图所示: (图10) 当选中审核结果列表中的某一条目时,与该条目相关的表元(错误相关表元)将会用红色醒目显示标记出来,方便用户定位修改.(如果是合理性审核,则出错表元以黄色显示). (图11) 双击审核结果列表中的某一条目时可以看到当前出错信息对应的审核公式. (图12) 企业根据图10中的审核提示修改完报表数据后,可在图10所示对话框中点击右键,选择 重新审核 ,如果修改的数据符合审核公式,则这条审核信息将不再出现. (图13)

七、上报数据 所有报表审核通过后,点击菜单栏上的【上报】按钮,将数据上报到服务器. 如果在上报时发现网络连接中断,请选择【上报】按钮旁下拉箭头中的【保存到本地磁盘】,将数据上报到磁盘;