DOC《证件申领表填写使用说明》

证件申领表填写使用说明

一、申领表的使用 申领表使用EXCEL软件制作,请事先确认电脑中已安装微软OFFICE EXCEL 2003以上版本,由于表格中含有自动执行代码,使用WPS表格软件等第三方软件时将出现兼容性问题.

由于文档中包含有必须的程序代码,以实现自动编号、数据校验、汇总打印等功能,所以,打开申领表时,必须启用"宏"(具体方法附后). 人员证件申领表共分为"信息采集表(不打印)"、"申领表(打印)"和"审批单(打印)"三个工作表(下图中红框部分),采集信息时,只需填写"信息采集表",其余表格均为自动生成,无须手工填写. 表中所有项目均须使用中、英文填写,不得使用其他语言,所有字母数字和符号均须使用半角格式 . 人员证件表格中红色标题列均为必填项,黑色标题列为可填项;

车辆证件表格中所有项目均为必填项. 填写正式信息之前,需事先填写组别、负责单位、填表人和手机号码,之后才可以填写人员、车辆信息.为确保表中校验功能顺利启用,请由左向右逐项填写(非必填项可跳过). 填写单位时,一般只须提供到局级单位,无需填写处(科)室,并将字数尽量控制在10个汉字以内. "序号"和"照片文件名"自动生成,无须填写;

出生年月日须填写八位数字,如19780802,如证件类型填写居民身份证,出生年月日将自动填写. 表格中带有自动校验功能,如居民身份证号码不准确,将弹出提示,并以红色底色标出,如无照片或照片命名方式不正确,将在序号部分用红色底色标出.只有信息填写完整并校验通过后,才能生成该条信息首列序号. 每个表格最多填写500条人员信息. 须提供申请证件本人近期免冠彩色电子照片,照片文件须与申领表在同一文件夹内.照片要求白色背景,无边框,头部须占照片尺寸的2/3,无斑点、瑕疵、印墨缺陷.照片尺寸大小:600*800像素以上,100-200KB,JPG格式.照片文件名须与信息采集表中"照片文件名"内容保持一致,具体命名规则为:"中文姓名"(境内人员)或"证件显示姓名"(港澳台和外国人员)加"-"(半角)加"出生年月日"(八位数字)加".jpg"(不可用jpeg).如:陈标-19860101.jpg.不得提供全身、半身照片或横版、横置照片,制证中心不负责照片处理. 信息填写完毕后,点击"证件申领表(打印)"工作表,点击"汇总"按钮,将自动生成申领表和审批单打印信息,将申领表和审批单分别打印后即可报请领导审批. 本表带有自动校验码(表格左上角八位字母数字组合),每改动一次表格,校验码将重新生成,如已完成签批程序,请勿修改表格中任何内容,如电子表格校验码与纸质签批表格上校验码不一致,须重新签批,证件组不予受理. 关于开启EXCEL 2003宏的说明 如果打开申领表,Excel提示如下 或 确定后,输入姓名等内容,不能自动产生序号和统计信息. 其原因是:当宏安全性设为"非常高","高"时,会自动禁止程序代码的执行.建议将宏安全性设置为"中",打开申领表时,选择"启用宏". 解决方法:选择"工具"菜单/宏/安全性,在"安全性"对话框中,将安全级设置为"中"或"低",并按"确定"按钮. 关闭Excel,重新打开申领表.选择"启用宏"按钮.申领表将被打开,内部代码将被允许执行. 关于开启EXCEL 2007宏的说明 打开Excel 2007,选择左上角的Office按钮,单击菜单右下角的"Excel选项"按钮,出现如下对话框. 在信任中心中,单击"信任中心设置"按钮,出现如下对话框: 在信任中心对话框中,选择"启用所有宏",并确定. 关闭Excel,重新打开申领表,内部代码将被允许执行. 关于开启EXCEL 2010宏的说明 打开Excel 2010,选择左上角的Office按钮,单击菜单右下角的"Excel选项"按钮,出现如下对话框. 在信任中心中,单击"信任中心设置"按钮,出现如下对话框: 在信任中心对话框中,选择"启用所有宏",并确定. 关闭Excel,重新打开申领表,内部代码将被允许执行.