DOC《国家知识产权局专利代理管理系统》

国家知识产权局专利代理管理系统 实习备案使用手册 2015年06月1.

1 代理机构操作部分

1 1.1.1 申请实习备案

1 1.1.2 申请导师变更

3 1.1.3 终止实习

4 1.1.4 申请信息打印

5 1.2 代理人(导师)操作部分

7 代理机构操作部分 申请实习备案 代理机构账号登陆系统后,选择菜单栏中的"执业证管理-实习备案",打开如下界面: 点击"实习申请列表"下的【填写】按钮,打开实习备案填写界面: 红色*标注的为必填项,确认填写的信息无误后,点击【保存】按钮. 保存成功后,响应信息如上图. 保存成功后,点击【上传】选择文件类型,选择需上传的文件,允许的文件格式为:jpg 、png,且大小不能超过2M,点击【上传】按钮.已上传的材料会在"已经提交材料"列表中显示出来,可以执行删除和下载操作;

上传附加清单中必须提交的电子件后,点击【完成并提交】按钮,申请将提交至导师处核实,响应页面如上图,点击【确定】后,页面自动跳转至实习备案主页面, 同时该申请信息记录中"申请状态"为"待提交","实习备案审批状态"为"待导师确认",即等待导师核实后由机构提交至协会: 当导师确认代理人备案信息正确无误后,"实习备案实状态"变为"导师已确认","提交协会"按钮由灰色不可点击变为可点击状态.表明可以提交协会. 点击"提交协会"按钮,实习申请提交至协会,"申请状态"变为"协会新申请","实习备案审批状态"变为"导师特批申请";

当"实习备案审批状态"变为"导师确认不通过"时,表明导师认为代理人备案信息有误或不完整;

点击【修改】按钮,修改实习申请信息,操作同填写: 当代理人协会批准代理人备案申请后,"申请状态"变为"协会已批准",审批状态变为"同意实习申请". 当"申请状态"为"待申请人补正"时,表明代理人协会认为代理人备案信息有误或不完整,要求代理人重新修改备案申请信息并提交. 申请导师变更 若代理人在实习期间需更换实习导师,选择该代理人之前提交的实习备案申请,点【变更导师】按钮打开实习备案申请页面,填写更换后的导师信息,确认信息无误后,点击【保存】,保存完毕后,点击【上传】选择文件类型,选择需上传的文件,允许的文件格式为:jpg 、png,且大小不能超过2M.已上传的材料会在"已经提交材料"列表中显示出来,可以执行删除和下载操作;

点击【完成并提交】按钮,此申请需新导师确认后并由机构提交至协会,此时"申请状态"变为"协会新申请","实习备案审批状态"变为"申请导师变更",等待协会审批即可: 当协会批准后"实习备案审批状态"为"同意导师变更": 当"申请状态"为"待申请人补正"时,表明代理人协会认为代理人备案信息有误或不完整,要求代理人重新填写导师变更申请信息并提交.代理人点【修改】按钮可再次修改导师信息,操作同申请导师变更步骤. 终止实习 若代理人在实习期间更换代理机构,则需要机构提交终止实习申请,否则不能再次提交实习备案申请;

选中需要终止的备案申请,点击【终止实习】按钮,"实习备案审批状态"为"申请终止实习",等待协会审批即可: 当协会批准后"实习备案审批状态"为"同意终止实习": 当协会不批准,此时"申请状态"为"协会已批准","实习备案审批状态"为"不同意终止实习". 申请信息打印 实习备案相关信息可以进行打印操作,具体如下图,当需要打印实习备案申请人信息时,点击【打印】按钮,进入打印页面. 点击【打印】按钮打印代理人申请信息. 代理人(导师)操作部分 代理人账户登陆后,选择菜单栏中的"实习备案", 1.打开实习备案界面,如下图所示: 2.新提交至导师的实习备案申请的"申请状态"为"待提交","实习备案审批状态"为"待导师确定",导师需要核实实习备案申请信息,即将的"实习备案审批状态"变为"导师已确认"后再提交至代理机构;