DOC《认证机构自愿性认证规则信息备案规范》

认证机构自愿性认证规则信息备案规范 发布日期:2015年08月01日 实施日期:2015年08月01日 第一部分 自愿性认证规则备案要求

1、备案范围:所有从事自愿性认证活动的认证机构均应按本规范要求及时、准确、全面备案国家认监委尚未制定发布、认证机构自行制定或实施的产品、服务和管理体系等认证类别的认证规则信息.

2、备案时间:各认证机构应当在认证规则发布、修订后30日内或认证规则废止(注销)后5日内,通过 认证认可业务信息统一上报平台(http://report.cnca.cn) ,使用 认证规则备案 功能模块提交认证规则备案或者注销备案.

3、备案人员:各认证机构应指定专人负责认证规则备案并在统一上报平台进行登记,若备案人员有变动,须及时对系统用户信息进行更新.

4、备案方式:用户登录http://report.cnca.cn统一上报平台,选择 认证规则备案 菜单,下载EXCEL模板文件填写后进行提交备案.填报注意事项: 不得变更EXCEL文件中各表格名称、表格中的表头和列顺序,否则无法正常备案. EXCEL文件中所有的填报单元格一律去除前后空格及其他不可见字符,各类编号中的字母一律大写、不得含有任何空格. 认证类别、认证领域、认证项目分类代码字段存在对应关系,应按照《自愿性认证规则备案基础代码表》填写,必须符合码表规范. 同一份上报EXCEL文件,不同认证规则的 认证规则编号+认证依据用标准或技术规范编号 组合值不能重复出现.如果一个认证规则引用了多个标准或技术规范,需填写多行记录,各行记录中认证规则编号相同但认证依据用标准或技术规范编号不同. 为便于各认证机构了解认证依据用标准或技术规范编码规则,按照认监委科标部要求,编制了标准或技术规范的代号码表(见认证规则备案标准及技术规范代号码表),供各认证机构填写认证规则备案信息时参考. 若使用认证标志,每份认证标志的命名规则为 认证标志附件文件名.jpg 或 认证标志附件文件名.pdf .如果同一认证规则使用多个认证标志的,应保存到同一个jpg或者pdf文件中;

如果多个认证规则对应同一个认证标志,则相关认证规则对应的认证标志附件文件名字段(认证规则信息表第13项)应填写完全相同的名称,只需上传一份认证标志附件文件.同一份上报EXCEL文件中所有认证规则涉及的全部认证标志附件文件需打包为一个ZIP压缩包. 上传Excel文件和认证标志附件文件ZIP压缩包(如图),通过上传文件、读取数据、校验数据、提交数据等步骤来完成数据上报,当看到 上报成功 提示后,表示认证规则备案已提交成功.

5、废止上报:用户登录http://report.cnca.cn统一上报平台,选择 认证规则备案 菜单,选择 备案注销 功能菜单废止认证规则备案信息.

6、错误反馈:上报平台只接受数据全部通过校验的EXCEL文件,并将其记录添加到数据库中,对外提供查询服务;

对于没有通过上报平台校验的EXCEL文件,上报平台将反馈给认证规则备案人员,每个单元格都会标注没有通过校验的原因,备案人员必须按业务规则订正数据后重新提交备案.

7、编制说明:本文档依据《国家认监委关于认证规则备案的公告》(认监委2015年第18号公告)进行编制;

为提升数据质量,上报平台加严了数据校验规则;