DOC《2019届本科毕设后期工作系统操作说明》

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1节.

一、学生提交论文及教师审核、查重基本流程 图1.1 基本流程 特别注意: 1.指导教师在审核论文时,"提交查重检测"键为可选项,每个学生在整个论文过程中只能查重两次,请慎重点击;

2.如若指导教师认为论文还需修改,可直接点击审核结论里的"退回修改",无需点击查重;

但要进行到下一步的"审核评分",前提是学生的论文已经查重并通过. 3.学生提交的论文:需要为完整版论文,word文档(注意文件格式,建议97-2003版),小于20MB,如有附件(如代码、图纸等)可打包为RAR格式在附件那一栏上传(附件不查重).

二、学生提交论文界面 2.1论文要求: 论文需要为完整版论文(按照学校毕设通知的论文撰写要求,规范论文格式,内容需完整),文件为word文档(注意文件格式,建议97-2003版),小于20MB,如有附件(如代码、图纸等)可打包为RAR格式上传到附件那一栏(附件不查重). 强调一下,由于维普查重的机制,参考文献的页眉如果有"参考文献"四个字,容易会将参考文献也列入检测范围,所以为了避免此种情况,请去掉参考文献部分的页眉中的"参考文献"字样.但正文要保留"参考文献"四个字. 图2.1 参考文献部分全删除页眉字样 2.2学生提交论文 "流程管理"――" 毕业设计(论文)"――点击"浏览"选择论文文件,并点击"上传"――点击"查看"并确认无误后,在页面下方点击"确认". 注意:上传完论文后,点击"查看"按钮下载论文确认上传文件无误后,再在页面下方点击确认! 图2.2 学生系统提交论文界面简介 若查看后发现提交的论文不对,并且还未点击下方的"确认"键,此种情况下若想修改,可以直接点击"浏览"――"上传",重新上传论文.一旦点击"确认",提交给老师审核,老师可进行查重检测.

三、教师审核论文界面 3.1 审核论文 (1)"流程管理"――" 审阅毕业设计(论文)"――点击"查看"下载学生提交的论文及附件. 3.1查看论文及审核界面 (2)查看论文后,点击"审核",页面如下: 图3.2 审核页面 注意: 1.查重是可选项,每个学生的论文在整个毕设过程中只允许查重两次,请指导教师慎重点击. 2. 如若指导教师认为论文还需修改,可直接点击审核结论里的"退回修改",无需点击查重;

但要进行到下一步的"审核评分",前提是学生的论文已经查重并通过. 3.2提交查重 (1)点击"提交查重检测"后,系统会弹出对话框: 图3.3 查重页面1 (2)点击"确定"后,页面会变成: 图3.4查重页面2 检测过程可能需半小时,请半小时后再点击"获取查重结果". 此时无需开着页面等待,只需过半小时后再登录,点击"获取查重结果"即可. (3)点击"获取查重结果"后的页面: 图3.4查重页面3 注意: 指导教师在审核论文时,可以选择"退回修改"和"审核评分".如果"审核评分",则表示指导教师通过学生终论文,并填写论文评阅表;

如果"退回修改",则回到学生重新提交论文环节;

3.3 填写论文审阅表 指导教师审核学生终稿选择"审核评分"(即审核通过)后,系统会自动跳转至填写论文审阅表.注意:表格中各项评分均为百分制,请填写阿拉伯数字;