DOC《2019届本科毕设后期工作系统操作说明》

论文评语请按照页面提示进行详细填写,对学生的论文给出综合、具体、详实的评价. 图3.5 指导教师填写论文审阅表

四、设置答辩组 方法1:指导老师在系统"流程管理――管理答辩组"自己设置答辩小组和学生. 方法2:专业负责人或教务员,在系统"流程管理――管理答辩组"按照模板导入答辩组和学生的答辩分组(注意:先导入答辩组,后导入答辩组学生),(专业负责人或教务员也可直接在系统手动添加设置分组,然后导入分组学生). 4.1 指导教师设置答辩组 基本流程:指导教师在系统"流程管理――管理答辩组",点击"添加答辩组",设置答辩组组长、答辩录入员(答辩秘书)、答辩组教师――设置好答辩组后,选择添加自己所带学生进答辩组. 图4.1指导教师在系统"流程管理――管理答辩组",点击"添加答辩组". 图4.2 指导教师设置答辩组成员 注意事项:1.请使用IE浏览器,并设置好浏览器的"兼容性视图"模式,如果是其他浏览器请使用浏览器兼容IE的模式;

2."答辩组长"、"答辩录入员"的文本框不可以直接输入教师姓名或账号,点击空白框会弹出如图4.2所示的对话框,查询选择相应老师;

3.系统中的"答辩录入员"(答辩秘书)不作为评委老师,只作为录入学生答辩成绩的人员;

如果需要答辩秘书也是评委成员,请在下面"答辩组其他成员"处把"答辩录入员"再选择添加到"其他成员". "答辩组长"也需要在"答辩组其他成员"这里再添加一次. 4.答辩组名称建议以"学院+专业+答辩组号(或组长名)"的方式命名,不要简单以"第X组"这种方式,以免系统中答辩组名重复,无法成功设置答辩组. 图4.3 添加学生进答辩组 在答辩组这里,点击"进入选择",选择自己所带的学生到该答辩组. 注意:如果是指导老师设置答辩组,则仅能为自己所带的学生设置答辩组,无法添加其他老师所带的学生. 4.2专业负责人或教务员导入答辩组 专业负责人或教务员,在系统"流程管理――管理答辩组"处可以点击"添加答辩组",添加方式与上文指导教师设置答辩组方法相同.也可用导入的方式设置答辩组和学生,如图4.4所示. 图4.4 专业负责人或教务员设置答辩组界面 如果选用导入答辩组的方式,请注意:先导入答辩组,后导入答辩组学生;

答辩组名称建议以"学院+专业+答辩组号(或组长名)"的方式命名,不要简单以"第X组"这种方式,以免系统中答辩组名重复,无法成功设置答辩组.导入模板在系统"导入答辩组"和"导入答辩组学生"功能处可下载.

五、录入答辩成绩 答辩录入员以"答辩秘书"角色登录系统,在"流程管理――论文答辩",点击"论文答辩"流录入学生答辩成绩,如图5.1所示.如果信息操作一列为"答辩流程未至",则表示系统中前面的毕设环节有学生和老师的工作尚未完成,无法录入答辩成绩. 图5.1录入答辩成绩首界面 如图5.2所示,录入答辩成绩的界面.答辩分数请填写阿拉伯数字,"答辩成绩"一栏为系统自动生成,如果这里出现"NaN",则需要先设置浏览器的"兼容性视图"模式.总评语一项,需对学生论文质量、答辩表现、是否达到毕业要求等作出总体评价,应具体详实,不能只用简短一两句话"过于高度概括". 图5.2 答辩成绩录入界面

六、发布毕设总评成绩 教务员在系统"流程管理――成绩总评"处按专业点击"进入"查看学生论文成绩信息,核查无误后点击发布.