DOC《附件1:》

三、建设依据 本项目工可研报告于2004年9月7日交通部以 交规划发〔2004〕486号 文批复;

初步设计于2005年9月9日交通部以 交公路发〔2005〕409号 文批复;

南段施工图设计于2005年12月9日陕西省交通厅以 陕交发〔2005〕406号 文批复;

北段施工图设计于2007年1月4日陕西省交通厅以 陕交发〔2007〕609号 文批复;

《建设项目用地申请用地许可证》、文物保护、水土保持、环境影响评估、矿产资源评估、地震安评等均已得到国家有关部门或省级有关部门批复.项目建设符合公路基本建设程序,各类审批手续齐全完备(详见附件). 第二部分 项目档案管理情况 建设过程中,管理处始终坚持 统一领导、分级负责、立体收集,规范管理 的档案管理工作指导思想,以完善体制为基础,以强化考核为手段,以业务培训为保障,以过程控制为主线,以创新载体为亮点,确保档案整理工作及时、完整、准确、规范,建立了完整、翔实、丰富和独具特色的小康高速公路建设项目工程档案.

一、建立健全工作机制,实现档案管理长效化 管理处于项目前期,即成立了以处长任组长、副处长任副组长、各部门负责人和档案员为成员的档案管理工作领导小组,下设办公室在管理处综合办公室.制订档案管理长期目标和阶段性工作任务,将档案工作分解至各职能部门,部门负责人作为本部门档案管理第一责任人,并指定专人负责档案日常工作.明确工作纪律、考核制度和日常工作要求,形成 领导总抓、办公室牵头抓,各部门分头抓 的工作局面. 建设期间,管理处加强对施工、监理单位档案工作的领导与监督,形成与以管理处为中心,各部门归口管理、横向联系、统一协作的档案管理网络.前期与监理、施工单位签订合同时,就提出各单位在竣工时必须编制移交完整的工程档案,否则将不予办理结算和付款.要求各施工、监理单位成立档案管理机构,配备3名以上的专职档案管理员.同时,管理处把工程资料整理作为每月综合考评活动中的一项重要内容,对监理、施工单位进行严格检查,要求做到档案整理与工程进度同步,与工程质量同步,如与工程进度和质量不一致,立即通报批评和处罚,要求停工整改,直至整改完善后才能进行施工.建设过程中,共对各单位档案资料检查考核64次,会议通报和文件通报64次,先后通报批评了N

50、N51合同段和J7高驻办等单位39次共处罚15.6万元.

二、注重全面系统收集,确保档案资料立体化 管理处在档案管理过程中,注重全方位、全过程、多载体和多层面收集各类资料和档案,确保档案资料的多样化和完整性.开工初期,管理处率先并要求各施工、监理单位分别设立了文字、图形、声像档案专柜和实物档案室,制订《竣工文件材料归档范围》,对工程建设过程中形成的各类文书材料、图纸

图表、声像资料等分类整理........