DOC《一、纪委、监察室学生事务工作流程》

2 团员档案的建立及团员的转入 团员将团员档案交入各学院团委组织部后,由各学院团委组织部建立团员档案后,将团员证统一交到校团委组织部盖转入章,完毕后团员证发回团员本人自行管理. 校团委组织部 胡泽超 6栋-Ⅲ- 一楼学生会办公室

3 入团、退团办理 1.入团:由本人递交书面入团申请,由团支部指定2名正式团员对申请人进行培养考察,并做好记录.支部大会研究,将被发展人的入团申请、考察期间的记录、支委会意见及院团委意见上交校团委组织部,校团委批准后发给入团志愿书,明确介绍人,填写入团志愿书,由支部大会宣布发展名单,本人读志愿书,介绍人介绍情况,团员发表意见,举手表决形成决议,本人表态支部提要求,报校团委组织部 审批.各学院将申请入团的人员名单及入团费交于校团委组织部,领取入团申请书、团员证、团微,共青团章程,填写完入团申请书和团员证后统一交校团委盖章. 2.退团:由团员本人递交退团申请或是团员违反团章规定由团员大会除名,将退团申请或除名名单上交各学院团委盖章,之后将团员证上交到校团委组织部统一保管. 校团委组织部 胡泽超 6栋-Ⅲ- 一楼学生会办公室

4 推优入党 1.召开团员大会,团支部委员会介绍申请入党的团员情况,根据推优条件提出推荐对象2.团支部委员会在对推优对象认真考核的基础上,讨论确定推荐名单,在本学院内公示一周,对无争议者填写《推荐优秀团员入党登记表》 3.学院团委对团支部所推荐对象进一步考察、审核,签署意见后报校团委,校团委审定并签署意见后向党组织推荐. 校团委组织部 胡泽超 6栋-Ⅲ- 一楼学生会办公室

5 五十助一 爱心工程 以自愿为原则,以学院为单位,将各班 五十助一 的捐款收齐后,统一交由校团委资助本校贫困大学生 校团委爱心社 李宝威 6栋-Ⅲ- 一楼学生会办公室

6 大学生服务志愿西部计划 个人先网上报名,然后下载报名登记表,报名表由辅导员或院系团委负责人签字,并由所在院(系)党组织盖章后,上交校团委,校团委进行网上报名审核. 校团委社会实践部 李宝威 6栋-Ⅲ- 一楼学生会办公室

7 考研辅导班 各人自愿到校团委办公室报名,办理相关手续后领取听课证、辅导资料,开课后通知上课,考研结束后进行跟踪调查. 校学生会学习部 赵晓琳 6栋-Ⅲ- 一楼学生会办公室

六、教务处学生事务工作流程 地址:4栋教学楼二楼 序号 服务项目 办理程序或要求 责任 科室 责任人 办理地点

1 补办学生证 到学生所在学院领取申请表并填写→学生所在学院核准→交学院教务科统一办理→办理结果由学院教务科通知学生本人 教务处教学信息科 戴春芳 4栋201室2办理休学 学生因某种特殊原因需要休学者,到所在学院教务科领取休学申请表两份(附有关证明)→学生所在班主任与学生家长联系后签署意见→学院领导审批签章后送学院教务科统一办理→办理结果由学院教务科通知学生本人 教务处教学信息科 罗淑萍 4栋201室3办理复学 学生在休学期满前,到所在学院教务科领取复学申请表两份(附有关证明)→学生拟复学班级班主任签署意见→学院领导审批签章送学院教务科统一办理→办理结果由学院教务科通知学生本人 教务处教学信息科 罗淑萍 4栋201室4办理退学 学生因某种特殊原因需要退学,到所在学院教务科领取退学申请表两份(附有关证明)→学生所在班主任与学生家长联系后签署意见→学院领导审批签章送学院教务科统一办理→批准后由学院教务科通知学生办理离校手续→学生凭离校手续到教务处信息科出具退学证明→学生凭退学证明到保卫处等相关部门办理转移户口手续 教务处信息科 罗淑萍 4栋201室5成绩复查 学生网上查询成绩后,如有异议,下一学期开学一周内联系任课老师,如有错误由任课老师填写成绩更改申请单→交学院教务科核查→主管院长(主任)批准→交学院教务科统一办理→复查结果由学院教务科通知学生本人→教务处成绩管理部门负责修正录入 教务处信息科 戴春芳 4栋201室6学生办理请假 学生因某种特殊原因需要请假,到所在学院教务科领取请假申请表一份(附相关材料)→请假在三天以内(含三天)由学生所在班主任与学生家长联系后审批,并报学院备案(在校外实习期间由带队老师审批)→请假在三天以上班主任批准后报学院领导(主管学生工作)审批后交学院→请假在一周以上班主任及学院领导(主管学生工作)审批后报教务处分管处长同意后交教务处教学信息科,并由教学信息科出具准假条给学生交回所在学院备案. 教务处信息科 罗淑萍 4栋201室7选课流程 教务处教学管理科发布选课信息→学生查阅《培养方案》及选课信息,并填写选课单,交导师审阅后并签字认可→学生上网进行正选→少数学生进行改选或补选某些课程→选课完毕后,由各学院教务科将各门课程的选修人数,选修名单、学期成绩登记表等及时打印并发给有关教师和学生,同时,教师和学生登录系统查询本人课表信息. 教务处管理科 黄立明 4栋203室8英语四六级考试 个人进行网上报名(www.jxeea.cn)→考生网上缴费 教务处行政科 徐东明 4栋201室10 全国计算机考试 个人登录教学管理系统进行网上报名→学习委员统一到计财处刷卡缴费→凭缴费发票到教务处行政科办理报名手续. 教务处行政科 徐东明 4栋201室11 普通话测试 学习委员统一到计财处刷卡缴费→凭缴费发票到教务处行政科办理报名手续. 教务处行政科 冯淑贤 4栋201室12 教材供应、教材费结算 1.注册学籍后,老生由班级学习委员统一到教材仓库(第一教学楼1楼)领用教材,新生由班主任带领本班学生到教材仓库领取教材. 2.学生领用教材后,学习委员代表本班到教务处教学保障科进行教材费结算(具体时间教务处会下发书面通知). 3.毕业班学生在每年4月30日前到教务处教学保障科进行教材费结算. 教务处教学保障科 周光培 4栋208室