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二、发布采购信息 市政府采购中心在政府采购立项获得批准和收到采购人提供的详细采购需求后的1个工作日内,在江门政府采购网发布采购信息.网上询价采购信息包括采购需求、最高限价和报价截止时间等内容.

三、报价 采购信息发布后至报价截止时间止,供应商均可以在江门政府采购网报价.采购信息发布之日后第2个工作日的下午2时30分为报价截止时间.报价内容在截止时间前可以更改和撤回,截止时间后不得更改和撤回. 报价内容包括:货物的名称、数量、品牌、规格、型号、基本用途、技术性能、单价、总价、交货时间、交货地点、售后服务和供应商具有的资格等内容. 报价截止后,系统自动将报价内容按照由低至高的顺序排列.

四、确定成交供应商 采购人在报价结束后通过江门政府采购网查看报价情况,并直接在网页上根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交候选供应商.两个或以上供应商报价相同的,技术条件优者成交;

技术条件相同的,商务条件优者成交.采购人不按上述原则确定成交候选供应商的,必须写明理由. 确定成交供应商后,江门政府采购网根据结果自动生成《采购卡》,相关采购内容将自动加载在采购卡上.采购卡是简易的政府采购合同.采购人打印书面采购卡并和成交供应商共同签字盖章后送交市政府采购中心. 采购人暂不具备上网条件的,可将有关资料报市政府采购中心,由其协助完成操作. 采购人应当在报价结束后的2个工作日内对结果进行确认.有特殊情况不能在规定的时间内确认的,应当书面通知市政府采购中心和说明理由,明确确认成交结果的时间.

五、公示成交结果 确定成交后,成交结果将在江门政府采购网公示,公示内容包括成交候选供应商名称、成交金额、确定成交的理由、对成交结果有异议的救济手段等. 其他已报价供应商对成交结果有异议的,可在结果公示期内以书面等形式向市政府采购中心提出. 公示期为2个工作日,至结果公示发布之日后第2个工作日的下午2时30分结束.

六、《采购卡》生效和成交供应商履约 公示期满无异议的,《采购卡》生效.市政府采购中心通知成交供应商按照约定向采购人提供货物和配套服务. 成交供应商在履约过程中无法按照投报型号提供货物的,可以提供其他型号的货物,但技术性能必须高于原采购需求和原型号.

七、验收结算 采购人在供应商履约完毕后的十个工作日内自行组织验收.验收合格后,采购人填写《政府采购项目验收书》、《江门市协议定点采购委托付款申请书》,并连同审批手续完备的《采购卡》和供应商开具的正式发票复印件(加盖供应商公章)等资料,办理付款手续.网上询价采购结束.

第三章 操作指导

一、登陆

(一)打开浏览器 打开浏览器(微软视窗的Internet Explorer或者Netscape)在地址栏输入 http://cgzx.jiangmen.gov.cn 或中文 江门政府采购网 ,进入江门政府采购网主页.

(二)进入网上询价专区 点击导航栏中的 网上询价 ,进入网上询价专区. 网上询价专区包含以下功能栏目: 询价用户登陆――提供采购人用户、供应商用户登录,进入网上询价操作功能. 采购信息――查阅网上询价公告、网上询价补充通知、网上询价结果公示和网上询价结果公告等相关信息. 网上询价信息查询――根据信息类型和关键字进行模糊匹配的查询,查询结果如果比较多,将通过分页进行显示.直接点击按钮 查询 将查找所有的各种类别的公告. 操作指导――提供有关网上询价的政策法规、操作指南等. 商品信息――提供各类商品的信息查询. 相关链接――提供相关网站的链接,如中国江门政务之窗、广州市财政局广州政府采购网、广州市政府采购中心网站、广州市信息工程招标中心网站等.