DOC《竞争性谈判文件》

(2)注明参加谈判项目名称、谈判文件编号;

(3)密封包装上应写明参加谈判供应商名称、地址、法定代表人、授权委托人等信息,并在密封处加盖公章. 1.3如果密封包装未按要求密封和加写标记,采购人对误投或过早启封概不负责.对由此造成提前开封的谈判响应文件,将予以拒绝. 2. 响应文件开启时间 2.1采购人收到响应文件的时间不得迟于本谈判文件规定的响应文件接收截止时间. 2.2采购人可通过修改谈判文件自行决定酌情推迟响应文件接收截止时间,在此情况下,谈判供应商的所有权利和义务以及受制的响应文件接收截止时间均应以延长后新的响应文件接收截止时间为准. 3. 迟交的谈判响应文件 谈判供应商在谈判文件要求的截止时间后送达的响应文件为无效文件,采购人将拒收. 4. 谈判响应文件的补充、修改和撤回 4.1谈判供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人.补充、修改的内容作为响应文件的组成部分.补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准. 4.2谈判供应商响应文件的补充、修改或撤回通知书,应按本文件规定进行编制、密封、标记和发送,并应在封套上加注 补充 、 修改 和 撤回 字样. 4.3谈判供应商在提交最后报价之前,可以根据谈判情况退出谈判.

四、谈判与评审 1. 谈判简述 1.1为了维护采购的严肃性,本次谈判必须严格按照国家关于政府采购的有关规定,严格遵守公开、公平、公正、诚实信用的原则,由采购人代表及有关方面专家组成的谈判小组来进行. 1.2连云港市农业科学院将在 谈判供应商须知前附表 中规定的时间和地点组织谈判.谈判供应商应委派代表准时参加,参加谈判的代表须出示证件表明其身份并签名以证明其出席. 2. 谈判小组成员 谈判小组独立开展工作,负责审议所有谈判响应文件,与谈判响应文件实质性满足本谈判文件要求的参加谈判供应商分别进行谈判,并推荐成交供应商. 3. 谈判程序 3.1 谈判开始前将由使用方纪检人员或公证人员当众检验谈判文件的密封情况,确认无误后方可进行拆封、谈判.由谈判小组成员集中与单一参加谈判供应商分别进行谈判. 3.2 谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他参加谈判供应商的技术资料、价格和其他信息.谈判文件有实质性变动的,谈判小组将通知所有参加谈判的供应商.如果参加谈判供应商试图向农科院和参与评标的人员施加任何影响,都将会导致其谈判被拒绝. 3.3 谈判报价按如下形式进行,即谈判开始前报价(按本采购谈判文件要求的格式投报并加盖公章)及谈判结束后最终报价(该报价将作为评定的依据).谈判开始前报价将不向参加谈判供应商公开. 3.4 谈判结束后,谈判小组要求所有参加谈判并且谈判响应文件实质性满足连云港市农业科学院本谈判文件中要求的供应商在规定时间内进行最终报价. 4. 对谈判响应文件的初审 4.1 谈判小组将审查谈判响应文件是否完整,有无计算上的错误,文件签署是否合格,谈判响应文件是否大体编排有序且基本符合谈判文件要求. 4.2 在详细评标之前,谈判小组将首先审查每份谈判响应文件是否实质性响应了谈判文件的要求和条件.本谈判文件中标注部分为实质性要求和条件.谈判小组决定谈判文件的响应性只根据谈判响应文件本身的内容,而不寻求外部证据. 4.3 如果谈判响应文件实质上没有响应本谈判文件的要求,谈判小组将予以拒绝. 4.4 谈判小组将对确定为实质性响应的谈判文件进行进一步的审核,看其是否有计算上或累加上的算术错误,修正错误的原则如下: (1)如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准进行修正;