DOC《报名须知》

报名须知 各公司:

一、请按第二部分《材料基本目录》做好一份材料(参见《3.

1材料格式》,必须加盖公章),在报名截止时间前送达内科楼五楼招标采购办公室审核,以便做好采购评审前的准备工作.

二、须对材料的真实性负责,如发现虚假材料将被列入供应商黑名单,并依法追究相关责任.

三、材料审核通过后再准备五份报价文件,在评审时间(具体电话通知)携带材料准时参加采购评审.地点:内科楼五楼第二会议室(招标采购办公室旁). 目录第一部分 用户需求书 第二部分 材料基本目录 第三部分 相关文件格式 3.1材料格式 3.2报价单格式 3.3合同格式(含付款方式) 第一部分 用户需求书 说明:本技术要求仅做参考,不是唯一指标. 消毒供应可追溯系统用户需求

一、系统整体需求 消毒供应可追溯系统可利用条码、二维码、RFID技术实现对复用器械进行管理和信息追溯;

在供应室内实现对复用器械的回收、清洗消毒、打包、灭菌、发放的各个环节进行管控;

并全程追踪无菌物品在各个部门的流通情况;

无缝对接供应室及其他业务部门,实现院内数据资源共享;

实现可回收器械 回收-清洗-打包-复核-灭菌-存放-发放-使用-回收 全流程的闭环管理.具体应包括消毒物品的质量控制与管理、供应室基础数据与业务管理、统计分析管理、库存管理等模块,满足供应室日常管理需要.

二、基本功能需求 1.科室申领管理 器械包申请:所有复用器械包的申领功能(包括临床、手术室的复用器械、单封纸塑器械). 消毒物品申领:所有消毒物品申领功能(如:湿化瓶、止血带等) 2.消毒器械生成流程管理 回收清点:对所有复用器械设置唯一性编码并进行回收清点,包括报废、丢失、损耗、新增、试用登记以及过期、不合格召回等,支持按科室回收,支持有条码及无条码回收,支持批量快速回收、拆包分篮回收.有PDA预回收功能,通过PDA在回收前,确认回收种类和数量. 清洗消毒:通过扫描方式登记所有清洗记录,实现与配包区交接功能,实现与清洗机的对接,支持批量清洗登记. 配包管理:记录器械包打包、复核信息并打印条码标签,支持多格式、多条码规格,支持针对特殊情况或增加供应室基数的情况,可以自选包名称并打印标签,支持常用包自动入筐,支持器械包及内容物的图文展示,支持PDA审核管理功能,支持不良事件登记和丢失器械的补充等. 灭菌管理:通过扫描登记灭菌记录,记录物理、化学、生物检测结果,不合格灭菌召回处理,支持批量登记、代理灭菌管理、外部代理灭菌管理、灭菌包批量装载存储、每日库存盘点、PDA应用等,可实现与灭菌炉的对接. 3.消毒器械使用追溯管理 发货管理:根据科室领用清单扫描发货,支持手术预约发货、批量发货、PDA离线发货、发货提醒等. 科室使用管理:可根据历史数据自动或手动生成申领计划,提供科室临时借包、接收确认功能,提供使用登记功能,支持病人使用登记和科室消耗的登记,支持还包登记和加急处理,支持科室与消毒包库的库存与基数管理,可应用PDA进行签收和使用登记,可实现与HIS以及手麻系统的对接. 外来器械管理:包括第三方植入物及工具器械包的管理、说明书管理、生物监测管理、使用登记等功能. 一次性物品管理:包括一次性物品的分批次管理、采购计划、多仓库管理、盘点结算等功能,实现与现有物资管理系统等的对接. 4.供应室库存管理 实现各类器械、一次性耗材的库存管理,实现灭菌包和一次性物品的申领、自动消耗等.包括物资资料管理,厂商信息维护,入库、申领、发放、退货、盘点管理等,支持低储和过期预警,支持科室成本核算,支持实时库存余量查询、支持历史单据查询等. 5.统计分析管理 绩效管理:提供工作量统计报表、质量检测相关报表(如清洗合格率、灭菌合格率等)、成本核算相关报表、其他自定义报表. 其他统计分析:按时间、科室、灭菌包等统计回收、清洗、配包、灭菌、存储、发放、使用等情况,对各科室当前在库器械包进行查询统计,根据条码查询器械包状态及内容物,其他任意条件组合查询,损耗统计等. 6.基础数据管理 基本信息管理:消毒方式维护、梅雨期设置、有效期管理、灭菌包基本信息维护、包内器械清单维护等. 清洗消毒硬件管理:硬件登记、使用记录管理、数据参数管理等. 物资材料管理:各类器械及一次性耗材等物资材料的信息管理. 标识标签管理:器械包标识、硬件标识等. 借还及签收管理:借物功能、签收功能. 满意度调查:每月(季度)临床满意度调查表.自定义表单项,可指定填单人员. 消息发布管理:供应室向临床科室发布的信息,可指定科室、时间段发送. 临床科室位置管理:主要用于手术室管理,细化器械包在手术室中位置的管理,具体到手术间,配套整体流程制度. 科室问题反馈:临床科室在使用中遇到的问题,可以通过系统反馈,供应室人员可回复该信息. 自定义表单:可自定义登记项目的表单,支持登记内容的统计. 7.质量监控管理 预警监控:针对各种异常情况进行告警的功能,如过期、低储等. 质量监测与追溯管理:追溯功能通过记录监测过程和结果,对结果进行判断,提示预警或干预后续相关处理流程.支持不良事件的登记与登记表单自定义,支持定期监测事件设置,对所有消毒物品进行全面追溯,形成闭环记录,符合卫生部要求的消毒包全生命周期流转过程追溯. 召回管理:针对异常物品的召回处理和智能提醒. 环节监控:供应室内部各环节的监控. 器械保养与过期返消:各器械的保养规则设置、保养提醒与记录,过期后处理流程管理. 硬件维护与监测跟踪:供应室内部硬件的管理,包括保养和维修等的记录,温湿度监测. 8.其他 培训管理:提供供应室内部人员培训管理功能. 用户权限管理:对供应室及相关操作人员的信息管理,支持单点登录,与HIS对接同步科室及人员信息.追溯记录应客观、真实、及时,错误录入更正需有权限并留有痕迹. 排班管理:可进行全科人员的排班. 系统对接:包括但不限于实现医院HIS、手术麻醉管理系统、耗材精细化管理平台、集成平台等的接入. 无线网络:完成供应室内部及手术室无菌库的无线网络环境搭建.