DOC《苏州市采购竞争性》

7、免费质保期详见采购清单、技术参数及要求,未明确的质保期为一年,时间自货物最终验收合格并交付使用之日起计算.在货物质保期内,一旦设备发生质量问题,投标人保证在接到通知半小时内响应,4小时内到达现场,8小时内完成采购方提出维修要求.如需更换货物或送修,必须在2个工作日内解决,费用由投标人负责.

8、凡涉及采购文件的补充说明和修改,均以最后发布的内容为准.

四、谈判时间及地点: 谈判时间:2019年4月15 日16:00 谈判地点:苏州市竹辉路358号6号楼三楼

五、谈判程序: 请法定代表人或被授权代表携带谈判文件、保证金本票或汇票及身份证明准时参加,过时作弃权处理.

1、法定代表人或被授权代表必须携带谈判文件、保证金收据原件及身份证明原件按本次谈判文件规定的时间准时参加,并递交谈判文件,如法定代表人或授权代表未能准时到期场,其谈判文件将被拒绝接收.

2、谈判小组审查供应商递交的响应文件,实质性响应不满三家的,则作为废标处理;

实行性响应满足三家以上(含三家),进入评审程序. 3响应文件的报价为第一次报价.

4、供应商代表方案实施、质量及专家提问;

5、进行售后服务、商务条款商讨并承诺;

6、谈判小组经过与供应商一轮的谈判根据谈判供应商的承诺、响应程度和供应商的最终报价(在最后一个供应商谈判完后十五分钟内交纳承诺函,如未按上述时间交纳的承诺函将作为自动放弃此次谈判)进行综合评定.

7、供应商单位最终报价;

第二次报价不得超过第一次报价;

8、采购单位根据谈判评审小组评定,最低报价的合格供应商确定预成交供应商并宣布成交单位的最终报价

六、谈判小组及相关人员的组成: 谈判小组人员由采购单位代表、专家评委组成;

由采购代理机构主持

七、谈判响应文件组成:

1、提供谈判声明函等资料(见附件格式表格);

2、营业执照副本、税务登记证明、机构代码证、法定代表人及授权委托人身份证等证件的复印件;

3、法定代表人授权委托书和受托人身份证明原件(如法定代表人参加谈判只须带身份证明原件);

5、售中、售后服务承诺(包括原厂质保期售后服务承诺函、交货期说明等);

6、报价超预算者不进入评审程序,报价表须加盖公章和授权代表签字(见附件格式);

7、设备清单明细及详细参数介绍;

8、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;

9、具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料;

10、项目实施方案;

11、上述各项均须加盖单位公章;

12、谈判响应文件必须注明:谈判单位名称\联系人\联系电话\通讯地址\邮政编码及邀请函编号.

八、评审办法:

(一)谈判成交原则:

1、本次谈判采用最低评标价法,即在全部满足采购文件实质性要求即资格性和符合性评审合格的前提下,(第二次报价)以提出最低报价的谈判供应商作为成交供应商.

2、谈判小组各成员独立对谈判供应商的谈判响应文件按照谈判文件的规定和要求进行资格性和符合性评审,如评审内容条款均满足谈判文件要求的,则认为该供应商谈判文件评审合格.如某一条款内容评审不合格,评委须注明评审不合格原因.