DOC《致2017届研究生毕业生的一封信》

致2017届研究生毕业生的一封信 亲爱的同学们: 在金秋送爽的季节,你们带着憧憬,满怀理想来到了北京科技大学;

如今,你们满载收获,又将扬帆起航.

在此,母校祝你们一路顺风、前程似锦.为了使大家能便捷地办理离校手续,现将有关工作说明如下:

一、离校前需要办理的有关手续 1.《离校手续表》中第(2)项手续不欠费的学生不需办理,欠费的学生请到财务处会计科办理缴费手续. 2.2017年6月14日(周三),以班级为单位到图书馆东楼一楼大厅办理《离校手续表》中的第(3)至(9)项手续,学校有关部门将对您的相关证件予以注销,并盖章确认;

以上手续存在问题的,暂时不盖章,您需要在2016年6月16日(周五)之前到相关部门解决.需要说明的是,办理第(5)项图书馆离校手续前须提前将毕业论文提交给图书馆,其中电子版通过校园网直接上传,纸质版须以班级或学院为单位直接交至图书馆东楼313室. 3.2016年6月16日(周五)上午8:00,学校将在体育馆举行毕业典礼暨学位授予仪式,请您准时参加.6月16日(周五),已完成就业手续的毕业生(详细名单请查看就业信息网job.ustb.edu.cn)须持身份证到7斋学生活动中心领取《就业报到证》、《后续就业手续办理须知》和《户口迁移证》. 4.2016年6月16日(周五)~6月18日(周日)为毕业生集中离校时间,离校时您须持《离校手续表》办理第(10)项手续(具体办理地点和注意事项等请留意各公寓通知栏),并将宿舍钥匙(房卡)交回.以上手续办理完毕后,请您持身份证到学院领取《毕业证书》、《学位证书》,同时将《离校手续表》交至学院,党员(预备党员)须同时领取《党员组织关系介绍信》. 5.定向、委托培养的毕业研究生先办理第(11)项,再办理第(7)项,办完离校手续后,将《离校手续表》交回研究生院培养管理办公室,否则将影响证书、档案的邮寄工作. 6. 毕业离校的同学应对所持的校园卡消费行为负责,妥善保管好您的校园卡,不转借他人,避免造成不必要的纠纷.学校将于7月底统一对毕业离校的学生办理校园卡注销业务,校园卡及校园网帐号余额将返还至绑定的中行银行卡中,请勿提前注销银行卡. 7.档案相关工作要求请于6月9日后查询学校OA,详见"http://oa.ustb.edu.cn/ →档案馆→通知→2017届毕业生档案转递须知".特别提示:正常情况下,档案不应在本人手中滞留,任何情况下,本人不得拆阅自己的档案. 8.毕业后,学校将提供一个校友

邮箱:学号@ustb.cn,请大家依法依规使用.原在校邮箱将于8月30日停用,9月30日注销,请用户自行迁移原在校邮箱内容.

二、离校手续的办理时间、地点、办理方式 1.学校将组织有关部门于6月14日(周三)在图书馆东楼一楼大厅集中办理第(3)至(9)项离校手续.请以班级为单位带好《离校手续表》和相关证件、材料按照下述安排前去办理. 上午 8∶30-11∶30 土资、材料、能环、计通、化生、文法、外语、材料国重、工研院、 国家科学中心 下午14∶00-17∶00 冶金、机械、自动化、数理、经管、马院、冶金国重、新材院、协同创新中心 2.《离校手续表》中的第(8)、(9)项中除离校盖章外手续由就业指导中心、保卫处户口办于6月16日(周五)在7斋学生活动中心大厅办理,请个人持《离校手续表》前去办理;

第(10)项请个人持《离校手续表》于6月16日至6月18日到指定地点办理. 3.《离校手续表》中的常见问题解决办法见下表. 单位办理手续内容 办理手续需携带的材料 办理手续时遇到问题的解决办法 校医院 注销公费医疗证 公费医疗证 医疗证丢失:学院出具证明. 团委转出团组织关系 团员证 团员证丢失:若需补办,请在办手续时带一张一寸照片. 图书馆 注销校园卡图书借阅相关功能 核对论文提交情况 校园卡 1.校园卡丢失但不欠书:只需确认,无需办理其它手续;