DOC《四川大学》

四川大学 办公自动化系统操作手册 目录 1.

系统登录

2 1.1. 四川大学办公自动化系统登录

2 2. 功能模块

4 2.1. 个人办公

4 2.1.1. 待办事宜

4 2.1.2. 如何翻页

5 2.1.3. 个人群组

6 2.1.4. 个人意见

7 2.1.5. 相关下载

9 2.2. 公文处理

10 2.2.1. 行政文件(发文)

10 2.2.1.1. 如何进入行政文件(发文)

10 2.2.1.2. 如何会签

11 2.2.1.3. 校领导批阅

12 2.2.1.4. 文件查询

15 系统登录 四川大学办公自动化系统登录 打开浏览器,输入校园信息化门户地址:http:// my.scu.edu.cn/,,

输入账号和密码进行身份认证,通过后,才能进入学校的办公自动化系统. 统一身份认证用户名和密码规则如下: ①、用户名规则:教师职工号. ②、初始密码规则: 从个人身份证号中截取最后6位数字作为密码,如果不正确,请尝试取18位身份证号的12~17位18位身份证号密码截取示例: 以上两种初始密码都不正确,或者对登录、别名设置及密码修改有任何疑问,请联系学校信息管理中心管理员. 进入办公自动化系统登陆页面如下图. 系统登录后,进入校园信息门户,如下图: 选择"OA办公"后,进入办公自动化系统首页,如下图: 首先请下载OA环境设置工具并安装,系统支持以IE为内核的浏览器. 功能模块 个人办公 待办事宜 用户登陆后,进入办公自动化系统中,点击左边菜单""中的"",显示如下页面: 该页中显示出当前用户所有待办事宜的 缓急、标题、需要进行的操作、发件人以及发件的日期.用户可以点击相应的标题打开文档,同时用户可对这些文档进行"删除"操作或是"查询"操作. 待办事宜提示用户需要办而没有办的事宜."待办事宜"显示出各待办事宜以及其它类型,点击类型前""或""将只显示事宜类型.如下图: 点击各类型前的"",则显示出此类型下的文档,点击""可显示各类型下相应的文档. 如何翻页 在""的底部,显示了当前的页数和记录总数.如下图: 用户可以通过点击""进行翻页的操作. 个人群组 用户登陆后,进入办公自动化系统中,点击首页上的工具条"",再点击左边菜单中的"",主要建立个人常用人员的群组分类,显示个人群组页面,如下所示: 新增: 点击"个人群组页面"中的""按钮,得到以下页面: 填写排列序号,群组名称,群组成员可以点击选择如下图: 选择人员,点击保存后即可建立群组成员. 删除: 进入个人群组,选择要删除的群组,点击即可,如下图: 个人意见 用户登陆后,进入办公自动化系统中,点击首页上的工具条"",再点击左边菜单中的"",主要建立个人常用意见,显示个人意见页面,如下所示: (个人意见页面) 该页面显示所有常用意见,点击常用意见,可以进行查看或修改. 新增: 点击"个人意见页面"中的""按钮,得到以下页面: 在"意见用语"输入新的意见用语,点击"",弹出以下提示: 点击"确定",系统自动返回"个人意见页面",此时新建用语也出现在其中.点击""按钮也可直接新增意见用语,但在点击""按钮之前,必须先填写"意见用语"一栏,否则会弹出以下提示: 删除: 点击""按钮进行删除,点击时必须先选择要删除的对象,否则将会弹出: 如何翻页: 在"个人意见页面"的底部,显示了当前的页数和记录总数.如下图: 用户可以通过点击"",进行翻页的操作.当用户知道具体文档的页数的时候,用户可在输入框中输入相应的页数,然后点击""按钮,就可以转到相应的页面进行查看文档. 个人意见的使用: 如流转中填写意见,点击""按钮,弹出意见选择窗口: 用户可以进行意见的选择. 相关下载 用户登陆后,进入办公自动化系统中,点击首页上的工具条"",再点击左边菜单中的"",主要是提供公共资料下载,如:《办公自动化系统操作手册》、《学校发文正文字体下载》等,如下所示: 点击相应的标题后,进入下载页面,如下图: 弹出如下窗口,如下图所示: 将文件保存到相应的位置后,安装即可. 公文处理 行政文件(发文) "党委文件(发文)"参照"行政文件(发文)" 如何进入行政文件(发文) 用户登陆办公自动化系统后,点击左边菜单中的"",再点击"",如下图所示: 页面显示行政发文的当前处理人、当前状态、文件标题、拟稿时间和拟稿部门.用户可点击其中一条记录,查看文件的具体内容. 待办文件:当前状态需要自己办理的;

在办文件:经过自己办理,但整个文件流程未办理完成的;

办结文件:经过自己办理,但整个文件流程办理完成的;

如何会签 从首页""选择需要处理的文件: 点击文件标题后,进入如下页面: 填写会签意见,点击""按钮,弹出如下成功页面: 文件发送成功. 如果需要退回文件,则进入"发文管理",选择相应文件,进入页面后,如果下一步人员还未进行操作,则点击 "",文件重新收回,再根据实际情况进行发送. 校领导批阅 从首页""选择需要处理的文件: 点击文件标题后,进入如下页面: 在""里面可以看到文件的原始文件,并且可对文件进行修订,同时可以选择需要选择右上角"",如果选择"显示修改痕迹",如下图: 看完原文或修订后,可以填写相应的意见,如下图: 同时可以选择常用的意见,也可以在填写意见栏目中手动输入;

点击""按钮,弹出窗口: 点击""按钮,可查看流转信息. 点击""按钮,系统将弹出窗口: 文件将发送给校办文书办理,校办文书会根据文件实际情况来执行.点击""按钮,将弹出发送成功窗口: 文件发送成功. 如果需要退回文件,则进入"发文管理",选择相应文件,进入页面后,如果下一步人员还未进行操作,则点击 "",文件重新收回,再根据实际情况进行发送. 文件查询

1、如何查询文件 如需要查询,可点击""按钮,得到相应的页面如下: 可以全文搜索,也可以通过文件标题、拟稿人、时间进行关键字搜索.需要注意的是"发文日期"一栏有两个时间选择,只填前一个,表示查找此时间之后的所有文档;

只填后一个,表示查找在此时间之前的所有文档;

如果两个都填写,则表示查找在这两个时间之间的所有文档.

2、如何删除文档 当用户是起草人或者具有系统管理员权限时,在"文件查询"页面会显示""按钮. 当用户需要删除文档时,点击""按钮,系统会提示: 点击""按钮,文档将被删除;

点击""按钮,文档删除将被取消.

3、如何翻页 在"文件查询"页面的底部,显示了当前的页数和记录总数.如下图: 用户可以通过点击"",进行翻页的操作.当用户知道具体文档的页数的时候,用户可在输入框中输入相应的页数.