DOC《中科院力学所》

中科院力学所 办公用房图形化管理系统项目 需求文件 中科院力学所 二一四年六月 目录

一、项目内容

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二、合格的报价人:

1

三、报价书递交地点:

1

四、报价书递交截止时间:

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五、技术需求书

1 1 引言

1 1.

1项目背景

1 2 业务需求

3 2.1基础数据管理模块

3 2.2日常使用管理

3 2.3报表输出

5 2.4系统管理

5 2.5图形化需求

6 2.5.1 位置图形化需求

6 2.5.2 楼层平面图管理

6 2.5.3 平面图显示控制需求

6 2.5.4 即时统计图形化

6 2.5.5 图形化打印需求

6 2.5.6图形化查找需求

6 2.5.7图形化修改需求

7 2.5.8 CAD文件显示需求

7

一、项目内容 为提高办公用房管理的信息化水平,提高管理效率,对力学所多处办公区域的办公用房进行信息化的管理,实现力学所办公用房的图形化、可视化管理、智能化管理. 工期:1个月 买方:中科院力学所 地址:北京市北四环西路15号 联系人:韩老师

二、合格的报价人: (1)具有相应计算机软件系统开发的经营范围与能力;

(2)响应方提供的软件必须具有计算机软件著作权证书;

三、报价书递交地点: 北京市北四环西路15号

四、报价书递交截止时间: 2014年6月27日上午10:00(北京时间),逾期收到或不符合规定的报价文件恕不接受

五、凡对本次询价提出询问,请于报价书递交截止时间7天前与力学所联系(技术方面的问题请以传真形式,招标公司将对每一家公司做出书面答疑).

五、技术需求书

1 引言 1.1项目背景 为了提高管理水平与质量、为了尽快摆脱目前这种手工的管理方法、为了让领导清晰的掌握我单位的房产信息,需要建立一套图形化的房产信息系统,让领导随时可以掌握每处房产的基本信息、使用信息等,同时为了适用房产使用信息的变化,该系统还要可以在平面图上直接进行分房、调配,同时自动生成相应的查询、报表等.为领导决策提供真实、有效的依据. 该系统的建立,将会大大提高我单位房产的管理水平,让领导清楚的掌握每一处房产的使用状态,可以避免公共房产的闲置、浪费等情况的发生.由于对房产资源的有效利用,也将为我单位带来较好的经济效益.

2 业务需求 办公用房图形化管理系统的设计是采用一个技术先进、成熟可靠、可管可用、性能优秀,灵活扩展、标准开放的技术,并且能够综合考虑到用房管理的中长期发展计划,在资产管理、使用调配、统计查询等方面,都要有一定的扩展性,并能够为未来的升级预留一定的接口. "办公用房图形化管理系统"的主要功能是便于房产管理者清晰的掌握单位所有房产的使用状况、所在位置以及使用调配,通过图形化的方式,展现所有房产的平面图,为管理者提供最为直观的房产管理现状. 2.1基础数据管理模块 定义办公用房管理的所有基础数据内容. 2.1.2办公地点(院落)管理 对每处办公地址的基本信息,包括院落的名称、地址、面积等. 2.1.3楼座管理 对每个院落下面的楼座进行定义,包括楼座的编号、名称、面积等. 2.1.4 楼层管理 对每个楼的楼层进行定义,包括楼层编号、面积等. 系统要可以管理CAD源文件,同时还要在软件中可以直接浏览CAD的平面图. 2.1.5房间管理 对每个楼层里面的房间进行定义,包括房间的编号、类型(办公室、会议室等)、建筑面积、使用面积、可分配人数、房间照片以及备注等信息. 2.1.6部门管理 可以分不同级别定义地铁公司的组织架构,同时也可以进行组织架构的调整,内容主要包括:部门编号、部门名称、不同级别人数、部门在楼层平面图中显示的颜色等. 2.1.7房间类型管理 由于每间办公用房的用途不一样,所以需要通过事前定义房间类型的方式,最后在房间管理中进行选择.如:办公室、会议室、车间等. 2.2日常使用管理 由于所管理的房产信息众多,系统必须采用"图形化"的管理方式,即房间的分配、调整等,必须通过在平面图上操作的方式进行,同时各部门的位置、分配信息,要通过不同的颜色进行区分,以便于使用者轻松使用. 2.2.1分房调配 需要在各楼层平面图上进行分房、调配,同时要用不同的颜色来区分不同单位、部门的位置.部门的颜色要能够支持手工设定和系统自动配色两种方式. 分房调配主要是将一个房间或多个房间指定给某一个部门. 2.2.2使用信息管理 对于分配后信息的管理,可以修改分配的时间、分配人数、具体的使用人、职务级别、联系方式以及备注等信息.同时在使用过程中,也要有保留历史分配信息的功能,以便于查询. 房间的使用形式要分为:无偿使用、租用与借用. 2.2.3取消分配 通过图形化的方式,在平面图上选择房间,进行取消分配.取消分配时要提醒是否保存到历史. 2.2.4显示控制 每个房间都有"房号、面积、部门、类型、人名"这五个属性,因此在平面图上输出时,用户要可以控制每个房间要显示的内容.即用户选择显示那个,平面图就自动显示那些内容. 支持平面图按比例放大、缩小. 2.2.5分配方案管理 在固定的房产信息上面,要可以进行不同分配方案的管理,如:分配方案一中,A房间分给了部门一,分配方案二中,A房间可以分配给部门二,同时所有的报表、查询输出,都要以分配方案为准,要根据分配方案输出各种查询与报表. 2.2.6位置查询管理 由于每个房间中可以定义人名,所以系统要支持输入人名,自动打开其所在楼层平面图,并定位到所在房间. 2.2.7打印输出管理 系统支持所见即所得的打印输出功能,即每个楼层平面图都可以打印出来,并且是系统所见的与打印出来的保持一致. 支持批量打印功能,可以按楼座一次性打印一栋楼的平面图.也可以按部门,一次性把指定部门的所有占用办公用房平面图打印出来. 可以将平面图输出成PDF文件. 2.2.8配色管理 每个部门都可以指定一种颜色,用于在平面图中显示,同时当部门过多时,如:100个部门,那么颜色明显会不够用,或对比不是显.所以在这种情况下,系统必须还要支持自动配色功能. 2.3报表输出 2.3.1按部门查询 指定一个部门,系统自动列出其所占用办公用房的情况,首先把所占用办公用房的楼层显示出来,然后通过点击该楼层,打开平面图,自动标注本部门在该楼层中的位置.同时也可以打印输出. 2.3.3按办公地点(院落)查询 统计在不同办公地点中,每个部门所占用的办公用房面积情况. 2.3.4按楼座查询 统计在指定办公地点(院落)的不同楼座中,每个部门所占用的办公用房面积情况. 2.3.5人均面积统计查询 输出部门名称、编制人员情况、应有面积、实际分配面积、人均面积、分配间数、差额面积等. 2.3.6退房历史信息查询 可以查询所有退房的信息,同时也可以进行修改. 2.3.7房屋租赁费用统计查询 每一栋楼中不同类型房间都可以定义一个每平米、每天的单价,通过部门占有使用的类型、时间,计算其租金. 2.3.8自定义报表 系统要提供一个能够由用户自定义报表的功能,可以由用户手工编写脚本、公式等方式,自动读取系统中相应的数据,并生成报表. 2.4系统管理 2.4.1用户管理 提供用户的定义管理.同时系统用户要分为以下三种角色,即:管理员角色、分配用户角色与查询用户角色. 管理员角色可以进行所有操作. 分配用户角色可以进行办公用房分配. 查询用户角色只能用于查询. 2.4.2用户授权 每个用户可以指定其可以访问的办公地点(院落)、楼座等. 2.4.3数据备份与恢复 支持全数据的备份与恢复功能. 2.5图形化需求 2.5.1 位置图形化需求 所有的办公地点(院落)、楼座的位置,必须通过图形化的方式进行展现,即用户可以通过点击办公地点(院落),进入办公地点(院落)的平面图,通过点击办公地点(院落)进入大楼的图形或照片,通过点击大楼中的楼层,进入该楼层的平面图. 2.5.2 楼层平面图管理 每个楼层都要有一张平面图,每张平面图上都可以由用户自行标识每个房间的位置、属性(房号、面积、类型等),同时用户也可以通过拖选的方式,在平面图上批量选取房间,进行批量的分配与批量的取消分配. 在楼层平面图中,每个部门都要有一种颜色来标识,可以由用户设置部门颜色,也可以由系统自动配置颜色. 2.5.3 平面图显示控制需求 由于楼层平面图中每个房间都是一个单元,因此每个房间的属性信息需要通过用户控制来显示,如:用户可以通过勾选的方式,在平面图上显示每个房间的房号、面积、部门、类型、人名等信息. 2.5.4 即时统计图形化 每张楼层平面图在分配或取消后,都要自动更新图例信息,自动输出当前楼层分配的状态,同时标识每个部门的颜色. 2.5.5 图形化打印需求 所有能见到的楼层平面图都应该支持所见即所得的打印输出功能,同时支持按楼批量打印以及按部门批量打印,包括图例. 2.5.6图形化查找需求 用户可以通过输入姓名或科室名称进行查找,系统自动在所有楼中查找此信息,并在定位后自动打开该楼层平面图,并定位到该房间. 2.5.7图形化修改需求 所有的院落平面图、楼座外观图、楼层平面图,都需要提供相应的工具,让用户可以按要求进行修改与调整,因为办公用房实际使用过程中,都会有一些变化. 2.5.8 CAD文件显示需求 由于本系统为图形化的管理系统,因此CAD的文件也要从系统中可以方便浏览.