DOC《附各部门简介》

附各部门简介 外联部: 寻找讲座资源,确定讲座主题,并寻找恰当的主讲人;

联系主讲人,与主讲人沟通了解讲座内容;

申请教室,确定讲座时间地点,并联络、召集其他部门成员;

讲座前后接送主讲人.

调研部: 1. 主要负责讲坛讲座主题的方向把握;

2.通过调研数据对讲座主题的可行性分析;

3.收集讲座后观众对讲座的反馈意见;

4.负责讲坛的考勤工作;

5.负责讲坛视频讲座加分的记录统计管理. 办公室: 1.负责讲座前会场的布置及各种设备的调整、调试;

2.讲座时负责作文字和影像记录并在讲座后完成新闻发布;

3.收集并保管主讲人资料(姓名、职务、联系方式等),留作资源;

4.做介绍主讲人的ppt、视频等;

5.撰写讲坛的公共文件. 宣传部: 1.制作各种宣传物品(传单、海报、条幅等);

2.撰写或润色宣传海报内容;

3.撰写并发布校网讲坛讲座预告;

4.张贴海报并维护其不被覆盖;

5.开阔思路,拓宽宣传方式;

6.负责讲座电子屏申请. 主持人部: 1.讲座前与主讲人沟通,共同构想讲座形式及流程;

2.负责普通讲座开场和结尾的主持, 协调主讲人与观众的互动问答;

3.负责访谈类讲座的整场主持,调动场上气氛;

4.负责讲坛的礼仪工作. 视频部: 负责每周视频讲座的视频主题的确定、内容挑选、下载、处理、播放等工作;

2.负责平时视频的制作,编辑等,例如暖场视频,宣传视频.