DOC《询价通知书》

一、概念释义

(一) 采购人 是指翼城县图书馆.

(二) 政府采购代理机构 是指翼城县政府采购中心.

(三) 供应商 是指响应本通知书要求,参加询价的法人或者其他组织、自然人.

(四)合格的 供应商 是指:

1、符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商;

2、符合询价通知书规定的资格要求;

3、符合本询价采购项目的特殊条件要求.

(五) 询价响应文件 是指:供应商根据本询价通知书要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件.

(六) 成交供应商 是指经法定程序确定并授予合同的供应商.

(七)合格的货物 货物 是指供应商制造或组织符合询价通知书要求的货物等.询价通知书中没有提及采购货物来源地的,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物,且优先采购自主创新、节能、环保产品.货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本询价通知书规定的规格、参数、质量、价格、质保期、售后服务等要求.

二、询价通知书

(一)适用范围 本询价通知书适用于本询价邀请函中所述项目的政府采购.

(二)询价通知书的构成

1、询价通知书包括但不限于下列文件: (1)询价邀请函;

(2)采购项目需求;

(3)供应商须知;

(4)合同;

(5)询价响应文件格式;

(6)在采购过程中由采购代理机构发出的变更公告等.

2、各供应商应认真阅读、并充分理解询价通知书的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款等).供应商没有按照询价通知书要求提交全部资料,或者没有对询价通知书在各方面都做出实质性响应是供应商的风险,有可能导致其询价响应文件被拒绝,或被认定为无效询价响应文件.

(三)询价通知书的澄清或修改

1、询价通知书的澄清是指采购人对询价文件中的遗漏、错误、词义表达不清或对比较复杂的事项进行说明,回答供应商提出的各种问题.询价通知书的修改是指采购人或采购代理机构对询价通知书中出现的错误进行修订.

2、任何要求对询价通知书进行澄清的供应商,均应以书面形式通知采购代理机构.采购代理机构对其收到的书面的对询价通知书的澄清要求均以变更公告形式予以发布,该公告作为询价通知书的一部分,对供应商有约束力.

3、询价通知书的修改将以变更公告形式通知供应商,并对其具有约束力.

4、采购人或采购代理机构可以视采购具体情况,延长递交询价响应文件截止时间,但至少应当在询价通知书要求提交询价响应文件的截止时间3日前,变更时间以变更公告形式通知供应商,供应商应随时关注财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布的变更信息. 询价响应文件的编制

(一)询价响应的费用 供应商应承担所有与准备和参加询价有关的费用.不论询价的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用.

(二)报价的语言和计量

1、供应商提交的询价响应文件及其与采购代理机构或采购人就有关询价的所有来往函电均应使用中文.

2、除询价通知书中另有规定外,供应商在询价响应文件中及其与采购代理机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位.