DOC《采购编号：TMZG2019-02-0003》

(2)一份说明所有细节的清单,包括使配件在技术规格中规定的特定时间内正常和连续工作所需要的所有备件和特殊工具的价格和供货来源信息.

12、保证金(如有) 12.1报价保证金作为其报价的一部分,请按每包所要求的金额递交保证金. 12.2保证金是用于保护采购人免受由于供应商的行为而引起的风险,根据12.7款规定,发生这种行为予以没收保证金. 12.3报价保证金应以电汇方式提交. 12.4 任何未按第12.1和12.3款规定提交保证金的报价,将被视为非响应性报价而予以拒绝. 12.5 未成交供应商的保证金,将在《成交通知书》发出后30个工作日内予以退还,不计利息. 12.6 成交的供应商的保证金,在供应商与采购人签订合同后,予以退回,不计利息. 12.7 发生以下情况,保证金将被没收: (1)供应商在报价有效期内撤回报价;

(2)供应商在规定期限内未能与采购人签订合同;

(3)其他采购人因供应商的行为受到损害的情况. 12.8 保证金的有效期为报价有效期满后30天.

13、报价答疑 13.1采购人以补遗文件的形式按 前附表1 第3项方式答复供应商提出的问题,以书面形式通知供应商.

14、报价有效期 14.1 报价有效期(见 前附表1 第4项)为120天.在此期限内,所有响应文件均保持有效. 14.2 在特殊情况下,采购人可于报价有效期满之前要求供应商同意延长报价有效期,要求与答复应为书面往来.供应商可以拒绝上述要求而使其报价保证金不被没收.对于同意此要求的供应商,既不要求也不允许其修改响应文件,但将要求其相应延长保证金的有效期.第12款中有关退还和没收保证金的规定在报价有效期的延长期内继续有效. 14.3 按第7款规定,如报价截止日期被推迟,则报价有效期相应顺延.

四、响应文件的提交

15、报价的截止日期 15.1 所有供应商必须按采购人在采购文件中规定的报价截止时间前提交报价.(考虑供应商众多,避免受网速影响,以及网站技术支持的时间,建议于报价截止前12小时完成网上电子报价) 15.2 根据本须知第7款规定,采购人可修改采购文件并酌情延长提交报价的截止日期.因此,业已规定的采购人和供应商的一切权利和义务将按延期后的报价截止日期履行.

16、报价的修改和撤消 16.1供应商在提交报价后可对其报价进行修改,但须在报价截止时间前完成报价的提交. 16.2报价截止日期后不得修改报价. 16.3供应商不得在报价截止日起至第14款规定的报价有效期期满前撤消报价.否则采购人将按第12.7(1)款规定没收其保证金.

五、会议过程与评审 17.会议过程 17.1单一来源采购会议由采购组织单位于 前附表1 中规定的时间和地点主持举行,供应商法定代表人或授权代表应在场,谈判小组将同供应商就采购内容进行商谈,提出成交条件和意向. 17.2提交了可接受的 撤回 通知的将不予评审. 17.3 采购组织单位将做记录,记录包括供应商的名称、价格、最终报价、书面修改和撤回的通知、是否提交保证金、有关澄清以及采购组织单位认为合适的其他内容. 17.4 最终报价及承诺 17.4.1 结束后,供应商在规定的时间内提出最终报价及承诺. 17.5采购方若在本采购文件中提出的技术等方面的需求指标存在不全或不确切的情况,以当天提出的要求为准. 18. 谈判小组的组成 18.1 采购组织单位负责组织评审工作. 18.2 与供应商有利害关系的人不得进入谈判小组. 18.3 谈判小组由采购单位代表和有关的技术、经济方面的专家3人以上单数组成. 19. 评审过程的保密性 19.1 会议后,直至向成交的供应商授予合同时止,凡与审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授予合同意见等,均不得向供应商及与评审无关的其他人透露. 19.2 在评审过程中,如果供应商试图在响应文件审查、澄清、比较及授予合同方面向谈判小组成员施加任何影响,其报价将被拒绝. 20. 响应文件的澄清 20.1为了有助于响应文件的审查、评价和比较,谈判小组可以向供应商质询并要求该供应商做出书面澄清或当面澄清,拒绝响应或出席谈判小组的质询的供应商将作无效报价处理.质询工作应由谈判小组全体参加,质询工作应做书面记录. 21. 响应文件的初审 21.1谈判小组首先将审查响应文件是否完整,有无计算上的错误,是否提交了保证金. 21.2 在详细评审之前,谈判小组要审查响应文件是否实质上响应了单一来源采购文件的要求. 实质上响应的报价应该是与单一来源采购文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留的 .所谓重大偏离或保留是指实质上影响合同的供货范围、质量和性能;