DOC《莒南县机关事务管理局场地绿化项目二次采购》

(一)响应文件的组成 供应商应按磋商文件的要求编写响应文件,提交证明其有资格进行报价和有能力履行合同的文件.响应文件包括以下内容: 报价响应函;

法定代表人授权委托书或法定代表人身份证明书;

供应商基本情况表;

报价一览表(格式);

报价明细表;

条款偏离表;

同类项目业绩一览表(2014年以来);

所投产品制造标准、彩页等详细资料;

所投产品主要技术参数、性能说明;

安装、调试等技术方案及质量保证措施;

售后服务;

中小企业声明函;

供应商认为需要提交的其它相关资料;

临沂市政府采购供应商反商业贿赂承诺书.

(二)响应文件的编写方式 响应文件正本和副本用A4幅面的纸张打印,应分别装订成册,供应商应按磋商文件中提供的响应文件格式填写 报价函 等资料,并按照磋商文件规定的格式和顺序编制、装订响应文件,页码应连续,不可插页、抽页,不可分册,不可活页装订,牢固胶装成册.

(三)响应文件的签署 供应商代表必须按磋商文件的规定签署响应文件(正本、副本及各附件),并在响应文件封面上加盖供应商单位公章.

(四)报价语言及计量单位

1、供应商和采购代理机构就采购、报价交换的文件和来往信函,均使用中文.

2、除磋商文件的技术规格中另有规定外,响应文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位.

(五)响应文件的密封和标记

1、供应商应准备一式五份响应文件(一份正本、四份副本).在每一份响应文件上要明确注明 正本 或 副本 字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准.

2、供应商应将响应文件正本、副本分开密封,在封口处加盖供应商单位公章,并在信封和响应文件封皮明显处注明: (1)项目编号、项目名称;

(2)供应商名称(加盖公章)、地址、电话;

(3)正本或副本;

(4)每一密封件上注明 于年月日时之前不准启封 字样;

(5) 报价函 除响应文件内包含外,另需一式三份单独密封、提交.

(六)响应文件的提交

1、提交首次响应文件的时间和地点 见竞争性磋商公告

2、供应商代表必须在提交首次响应文件截止时间前将响应文件送达指定地点.如因磋商文件的修改推迟提交首次响应文件截止时间的,则按采购代理机构通知规定的时间提交.

3、响应文件包括正本、副本和单独密封的报价函.

4、法人代表亲自提交响应文件的,应提供法人代表身份证明书原件及身份证原件;

委托代理人提交响应文件的,应持授权委托书原件及身份证原件.前述资料须单独提交.

5、供应商代表提交响应文件时,还需一并提交磋商保证金交纳单据(请供应商代表在提交首次响应文件截止时间前携带磋商保证金交纳凭证去交易中心资金结算窗口换取磋商保证金交纳单据).前述资料须单独提交.

6、电话、传真、电子邮件等形式的报价概不接受.

(七)迟交的响应文件 供应商应当在磋商文件要求的截止时间前,将响应文件密封送达指定地点.在截止时间后送达的响应文件为无效文件,采购人、采购代理机构或者磋商小组应当拒收.

(八)响应文件的修改、补充、撤回和有效期

1、供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人、采购代理机构.补充、修改的内容作为响应文件的组成部分.补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准.任何补充或修改的内容必须由供应商的法定代表人或其授权人签字.经法定代表人或其授权人正式签署的修改和补充文件组成响应文件的一部分,份数和密封要求同响应文件一致.