DOC《重庆市中小学教学设备管理系统》

4、 申购管理 :满足学校管理员对学校领导在线提交需要补充、采购的仪器设备信息,方便领导在线审批.(本功能与县级无关,但县级可以查看学校使用情况),本功能各校根据实际情况选用,不做统一要求.

5、 采购管理 :在学校领导批准了专管员的申购计划后,专管员可以在此填报 新增计划 ,填报后必要勾选了 提交给区县 ,上级才能修改、审批、统计;

上级调拨给学校的设备,学校必须在调拨管理的 接收状态 列下点击 全部接收 .对实物与该信息不吻合的调拨,可以在核实或处理后再操作同意接收,因为只要学校在此点击接收,那么这些设备就直接在 入库管理 中自动登记了(接收操作错误时,可以在入库管理中查询到该数据删除即可). 本功能按照县教委招标采购服务中心的要求使用.

6、设备管理. ①、入库管理:就是将原有的或新进的仪器设备(含上级调拨的),通过 入库管理 进行入帐登记. 有两种入库的方法,少量物资的入库:直接点击 新增 ;

物资批量入库:首先点击 样表导出 ,脱机填报后再点击 批量导入 . 容易犯错的特别提醒:模式一中,不要把 班班通 的电视机计算到这里,模式一中只能是1台电视机. ②、报损管理:在入库后若需要报损时再填报. 容易犯错的特别提醒:有些学校只入库不及时报损,导致本学校资产只在增加没有减少,帐面信息与实际物资不吻合. ③、设备的 管理登记 :借用、领用、维修管理. 容易犯错的特别提醒:有些学校只入库不及时对维修、领用、借用等登记,导致本学校资产帐面信息混乱,与实际物资数量不吻合,或者出现物资流失的现象. ④、仪器柜管理:新增仪器柜、设备入柜、打印柜卡、打印标签(先 入库管理 ,后 入柜管理 ,否则入柜管理将无法使用). 注意,每个学校在仪器设备进行入库登记以后,必须在此进行入柜管理,要做到系统登记的信息与实际完全吻合(安放在教室或实验室已经在使用的仪器设备,不用在此入柜管理),准备迎接上级领导不定时的检查. 注意:本系统不仅仅是满足上级统计的需要,更主要的是满足学校对本校仪器设备入账、借、领、维修、报损、资产统计、差缺分析、采购申请审批等,进行日常管理的需要,也能满足实验教学开出、统计等的需要.因此,每个学校必须在培训后的日常实验教学及管理中,及时在线使用本系统.

7、 实验教学 :实验人员设置、实验教室设置、实验开出、实 验登记薄…… 每个学校在日常实验教学中,必须使用本功能,上级到校检查实 验开出情况本着 系统为主、纸质为辅 的原则,首先会登录系统查看贵校的实验情况,到校后再检查打印下来的实验通知单、实验登记薄等是否与系统吻合. (演示导出报表方法)

8、 资产管理 :根据本校入库、报损、领用情况,系统自动统计仪器设备的资产总帐、分类账、明细账,方便财务人员及时掌握仪器设备的资产现状,可以在统计后导出打印. 本功能可以授权给学校财务部门人员使用.

9、 差缺管理 :主要是学校专管员、领导、财务人员根据上级发布的装备标准、目录,自动计算本校仪器设备的差缺数量、差缺金额.

六、故障处理

1、客户端升级时,长时间处于黑屏状态. 答:正常,黑屏状态是升级时本地系统对升级文件解压.如果升级文件过大,那么黑屏时间就会较长. 用户可以最小化桌面,让系统慢慢完成升级;