DOC《濮阳县政府采购》

一、竞争性谈判文件构成. 竞争性谈判文件用以阐明参与谈判的供应商资格、谈判程序、成交原则、采购需求和合同条款.竞争性谈判文件由下述部分组成:

1、谈判邀请函

2、谈判项目要求

3、谈判须知

4、采购需求

5、合同(文本)

6、附件一谈判文件格式

二、供应商谈判响应文件的编写 供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按本文件的要求提供谈判响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其对本文件做出实质性响应.

三、报价应为目的地交货价(含税),若单价与总价不符时,以单价为准.若汉字表示的数据与数字表示的有差别,则以汉字表示的数据为准.

四、谈判保证金 供应商应按照谈判文件规定的方式及时间缴纳谈判保证金,未缴纳保证金或未分配保证金的,其响应性文件为无效文件.未中标的谈判保证金将在成交结果公示期满后3个工作日内由代理公司办理退还手续,成交供应商的谈判保证金将在采购合同签订后由代理公司协助成交供应商办理保证金退还手续.

五、履约保证金 成交方的履约保证金按成交金额的5%交纳(在领取《成交通知书》时交纳),在需方和成交方签订合同并经需方对所交全部服务(货物)验收合格后5日内无息退还.

六、谈判响应文件的规定

1、供应商应准备一份正本和贰份副本,在每一份谈判响应文件上要明确注明 正本 或 副本 字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准.并由正式授权的谈判代表在规定的签章处签字并加盖公章.

2、谈判响应文件中不许有加行、涂抹或改写,如有修改错漏处,必须由供应商法定代表人或其委托代理人签字并加盖公章.

七、递交谈判响应文件的密封状态和标记 供应商应将谈判响应文件正本和副本分别用非透明文件袋密封,在封签处加盖公章,注明 于2019年*月*日 *时*分前不准启封 的字样(按谈判开始时间填写),并标明谈判文件编号、供应商名称.未按要求密封、签署、盖章的,将导致废标.

八、谈判响应文件的递交 谈判响应文件由专人按照邀请函中规定的时间、地点送交.

九、递交谈判响应文件的截止时间 谈判响应文件的递交截止时间与谈判开始时间一致.

十、迟交的谈判响应文件 采购方将拒绝在谈判截止时间后递交的谈判响应文件. 十

一、谈判小组 恒信咨询管理有限公司将根据采购项目的特点组建谈判小组,开标当天从政府采购评标专家库中随机抽取.谈判小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成,其中评审专家人数不得少于谈判小组成员总数的2/3.采购人不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审.采购代理机构人员不得参加本机构代理的采购项目的评审. 达到公开招标数额标准的货物或者服务采购项目,或者达到招标规模标准的政府采购工程,谈判小组应当由5人以上单数组成. 谈判小组对谈判文件进行审查、澄清、评估和比较. 谈判小组有可能根据谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求及合同草案条款. 十

二、谈判程序

1、竞争性谈判采取两轮谈判,恒信咨询管理有限公司在谈判邀请函规定的时间和地点组织谈判,谈判小组所有成员按供应商签到顺序集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有谈判供应商平等的谈判机会.谈判中,任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格等信息.