DOC《公共机构能源管理体系》

第二章 前期准备工作 公共机构在建立能源管理体系前,需要明确最高管理者、管理者代表及其相应职责范围,并制定能源方针,为策划、实施体系做好准备工作.

第一节 管理职责 公共机构开展能源管理体系建设,需要领导的高度重视和大力推动,能源管理体系标准(GB/T23331)中对领导在体系建设过程中应承担的职责给出了明确要求,也给出了特指的称谓―― 最高管理者 和 管理者代表 .最高管理者是指在用能单位最高层指挥和控制本单位的决策者或决策层.管理者代表由最高管理者任命授权,负责组建能源管理体系工作小组执行具体工作.在公共机构中,最高管理者通常是本单位主管节能工作的领导或领导小组,管理者代表通常是主管后勤部门的负责人.具体如下: 图2.1.1 公共机构能源管理体系组织机构图

一、最高管理者职责 1. 确定能源管理体系覆盖的范围 能源管理体系范围是指覆盖本单位所有与能源管理有关的能源使用过程,包括主要用能设备和本单位职能.从主要用能设备设施角度考虑,覆盖范围可包括:供暖通风空调系统、照明系统、给排水系统、变配电系统等用能设备及系统;

从行使本单位职能方面考虑,覆盖范围可包括:政府机关履行职能、学校开展与教学有关的所有工作、医院实施医疗服务及其涉及的相关辅助环节等. 2. 制定能源方针,确定能源目标、能源指标 最高管理者根据与节能相关的发展战略和本单位能源利用、能源消耗的特点制定能源方针.能源方针应简明扼要,使本单位所有人员能够迅速理解并应用到实际工作中. 最高管理者负责确定能源目标和能源指标,并确保能源绩效参数适合本单位. 3. 任命管理者代表,批准组建能源管理体系工作小组 最高管理者任命管理者代表,确定能源管理体系的组织架构和各部门职责.最高管理者可以以本单位正式文件的形式向管理者代表下达任命书.相关示例见表2.1.1. 4. 提供资源保障 最高管理者负责保障所需的专业人员、设备设施和资金支持等,以保障能源管理体系的建立和有序运行.如果本单位不具备自行建立能源管理体系的能力,可以聘请具备资质的专业机构提供必要的技术支持. 5. 定期开展管理评审 最高管理者定期主持开展管理评审,评价本单位能源管理体系覆盖范围内,能源方针是否适宜、能源管理的规章制度是否完善、资源投入是否满足、能源目标、能源指标的实现情况和价能源管理体系的总体运行效果,以确定持续改进的机会. 6. 提高节能意识 最高管理者高度重视建立和实施能源管理体系,明确与节能管理活动有关的部门和人员的职责、权限,形成全员参与的局面.通过宣传、培训,将节约理念、节能意识贯彻到本单位所有人员的日常行为中.

二、管理者代表职责 管理者代表负责能源管理体系实施与运行的具体工作,为确保能源管理体系的有效运行,最高管理者授予管理者代表必要的权限,包括人力、财力、物力的支配权.管理者代表职责一般包括: 1. 确保本单位按照能源管理体系标准 (GB/T 23331)的要求,建立和实施能源管理体系,并持续改进.包括规划和组织编制能源管理体系所需的各层级文件,定期召开能源管理会议等. 2. 组建能源管理体系工作小组,明确小组内成员的职责和权限.工作小组的规模,根据本单位规模和用能情况确定. 3. 定期向最高管理者报告能源管理体系的运行情况和能源绩效,如:每月能源消费报告,节能报表等.当出现运行情况异常或突发事件时,要及时向最高管理者报告,研究对策、处置异常. 4. 对能源管理体系进行策划,制定有效控制能源管理体系的方法和要求,保障能源管理体系有效运行.如:对能源管理体系文件进行定期评审等. 5. 开展培训和节能宣传教育,提高管理水平,增强本单位全体人员的节能意识.