DOC《一汽轿车物资采购管理系统》

一汽轿车物资采购管理系统 供应链电子商务平台 用户手册 长春市恒软软件有限责任公司 第一部分 信息发布 公告板 功能说明:该功能可以查看一汽轿车对供应商发布的公告信息.

操作步骤:点击信息发布------公告板功能,出现页面如图所示: 页面下部显示的公告信息的标题,点击对应公告标题后的[内容],即可显示该公告的具体内容. 发送信息 功能说明:使用此功能可以向指定的轿车公司采购员、计划员等发送信息和传送文件.轿车公司采购员、计划员的用户名请向其本人询问. 操作步骤:点击信息发布-----发送信息功能,出现页面如图所示: 发送信息:在[接收用户]栏里填写信息发送对象,[信息内容]栏里填写发送信息内容,点击[浏览…]按钮选择要传送的文件填入[附加文件]栏里[可选],再点击[提交] 按钮即可把短信息发送给指定的用户. 刷新信息:点击[刷新未接收]、[刷新3天内]、[刷新10天内]、[刷新全部],页面即可显示相应的短信息. 接收信息 功能说明:该功能可以接收其他用户(如采购员、计划员)向当前用户发送的信息和文件. 操作步骤:点击信息发布------接收信息功能,出现页面如图所示: 刷新信息:点击[刷新未接收]、[刷新3天内]、[刷新10天内]、[刷新全部],页面即可显示相应的短信息. 回复信息:点击对应信息后的[回复],在[回复信息内容]栏里填写需要回复的内容,再点击[提交] 按钮即可发送回复信息. 第二部分 生产计划 生产计划 功能说明:该功能可以接收下载一汽轿车的生产计划. 操作步骤:点击生产计划------生产计划功能,出现页面如图所示: 刷新计划:点击 [刷新7天内]、[刷新30天内]、[刷新全部],页面即可显示相应的已发布生产计划. 查看计划:点击计划文件栏里计划文件的链接,即弹出下载页面,选择[保存] 按钮下载计划文件. 第三部分 数据查询 入库汇总 功能说明:该功能将当月所有看板(PA单)进行汇总,供应商可清晰的查询当月各零件的入库总数,供应商应与看板存根进行核对,如有差错及时于计划员进行沟通反馈,如无误将以此生成验收单. 操作步骤:点击数据查询------入库汇总功能,出现页面如图所示: 在年、月栏里填入要查询的期间,库选择默认的全部,再点击[刷新]按钮,即显示该月所供零件入库汇总数量.也可以通过库的选择框中选择需查的库.如图2所示. 验收单查询 功能说明:该功能可以查询并打印验收单. 操作步骤:点击数据查询------验收单查询功能,出现页面如图所示: 在年、月栏里填入要查询的期间,再点击[刷新]按钮,即显示该月所有验收入库单. 点击验收单对应[打印]按钮,即显示验收单打印页面,点菜单文件―打印,即可打印该验收单. 点击验收单对应[明细]按钮,即可查询该验收单的所对应的看板(PA单)的明细信息. 月份要货计划 功能说明:该功能可以查询并打印月份要货计划. 操作步骤:点击数据查询------月份要货计划功能,出现页面如图所示: 在年、月栏里填入要查询的期间,再点击[刷新]按钮,页面显示该月要货计划.显示内容有要货计划编号、计划员、版本等信息,如该月生产计划调整,可能出现第

2、3版本要货计划. 点击要货计划对应的[打印]按钮,即显示要货计划打印页面,点菜单文件―打印,即可打印该要货计划. 资金平衡表 功能说明:该功能可以查询年度各月的欠款、付款信息. 操作步骤:点击数据查询------资金平衡表功能,出现页面如图所示: 输入要查询的年份,并选择库,可以默认全部,再点击[刷新]按钮,即可查询该年各月的欠款、付款情况. 注:从2006年开始,一汽轿车实行分库挂帐、付款.即分为M6总装件(M6G)、M6焊装件(HD)、M6涂装件(FM)、M6备品(JVL)、红旗总装件(ABC)、红旗焊装件(DD)、红旗涂装件(FH)、红旗备品(JAV)及05年12月以前(AV)九个库.供应商可查询到每个库的欠款、付款信息. 第四部分 生产管理 接收看板 功能说明:该功能可以打印当前需接收的电子看板. 操作步骤:点击生产管理------接收看板功能,出现页面如图所示: 点击需进行确认的电子看板(状态为"待确认")的[确认]链接,弹出确认实发数量窗口(图2),修改实发数量后,点提交按钮,则该看板确认成功.窗口如图3所示. 关闭图3窗口,点击原窗口(图1)的刷新按钮,则该看板的状态改为"确认",点击看板对应的[打印] 链接,即显示看板打印页面,注:如看板状态未刷新为确认,则不能弹出正确的打印页面,点菜单文件―打印,即可打印该看板. (图1) (图2) (图3) 按日查询看板 功能说明:该功能可以按看板发出日期查询历史所有看板及其状态. 操作步骤:点击点击生产管理------按日查询看板,出现页面如图所示: 其他操作同接收看板. 直属总装车序 功能说明:该功能可以实时查询总装线的生产情况. 操作步骤:点击生产管理------直属总装车序功能,出现页面如图所示: 接收反协看板 功能说明:该功能可以打印反协看板 操作步骤:点击生产管理-----接收反协看板,出现页面如图1所示 点击需进行确认的电子看板(状态为"待确认")的[确认]链接,弹出确认数量窗口,点[提交]按钮,则该看板确认成功.如下图(图2)所示.点击原窗口的[刷新]按钮,则该看板的状态改为"确认",点击看板对应的[打印] 链接,即显示看板打印页面,注:如看板状态未刷新为确认,则不能弹出正确的打印页面, 图1 图2 打印界面为: 按日查询反协看板 功能说明:按发出看板日期查询反协看板并打印.默认为当日日期. 操作说明:点击生产管理-----按日查询反协看板,默认为当日日期,点击[提交]按钮,出现页面如图所示. 第五部分 系统管理 更改口令 功能说明:该功能可以修改系统登陆口令(密码). 操作步骤:点击系统管理------更改口令功能,出现页面如图所示: 按页面提示输入正确的旧密码及两遍新密码,点击[提交]按钮即可变更登陆口令. 注:请即使更改原初始口令,避免信息泄露.如遗忘密码,请打服务电话与系统管理员联系.