DOC《请各报名公司严格按我院商谈文件格式要求提供商谈文件！...》

1、在商谈截止时间前,需求方可能会以补充通知的方式修改商谈文件. 4.

2、补充通知将以书面方式或电子邮件方式发给所有获得商谈文件的商谈人,补充通知作为商谈文件的组成部分,对商谈人起约束作用. 4.

3、为使商谈人编制商谈文件有充分的时间,对商谈文件的修改部分进行分析、研究,需求方经批准后有权推迟商谈时间,并将此变更书面或者电话通知所有购买商谈文件的商谈人. 4.

4、商谈文件电子版(若提供)与文字版有差异,以文字版为准.

三、商谈报价

1、商谈报价应是商谈文件(包括合同条款及需求方提供的技术资料)所确定的商谈范围内的全部工作内容的价格体现.

2、商谈文件和需求方提供的技术资料和要求是对该项目最低限度的技术要求.

3、根据商谈文件规定的供货和责任范围,商谈人应对全套设备及附件备品备件等进行总报价.

5、商谈报价编制要求 5.

1、商谈人应对需求方提供的技术资料和商谈文件中有关技术要求进行符合国家规范标准要求的审核,同时根据商谈文件及技术要求编制出所供设备及附件、配件的规格、型号、数量和列出清单进行报价. 5.

2、商谈人在设备及附件、备品备件供货上按照商谈文件规定的商务条件和技术要求进行报价,如商谈人作出偏离,应在《偏离表》中列出,并提供由于偏离所引起的价格差异.未提供偏离的视同完全接受需求方的所有技术、商务条款. 5.

3、商谈人应列表说明其使用的全部设备和材料的品牌、数量、规格、型号、品质等级、产地、生产(或加工)厂家.

四、商谈文件

1、商谈人应当按照商谈文件要求编制商谈文件,商谈人应对商谈文件提出的实质性要求和条件做出响应.

2、需求方与商谈人之间的与商谈有关的所有往来通知、函件等文书均应使用中文,商谈人随商谈文件提供的证明文件和资料可以使用其它语言,但必须附中文译文.除技术规范另有规定外,商谈文件使用的度量衡单位均采用中华人民共和国法定计量单位.

3、商谈人的商谈文件应包括下列内容 3.1商谈函 3.2商谈企业和产品生产企业营业执照(含产品授权链的所有企业的证照) 3.3商谈单位的法定代表人资格证明书 3.4商谈单位的法定代表人委托代理人的委托书 3.5身份证复印件 3.6产品的各类注册证书 3.7售后服务承诺书 3.8商谈报价 3.9辅助资料表 3.10其它资料(如各种奖励证书等) 3.11材料封样及相关资料(如需要)

4、商谈人应当使用商谈文件人

第六章中所提供的文件表式填写(用不褪色的水笔或用计算机打印,如实填写和提供有关资料).如不够用时,商谈可按同样格式自行编制和添补.

5、全套商谈文件的纸张统一A4纸,个别

图表可采用其它规格,商谈文件必须标注页码.

6、商谈文件的份数和签署 (1)商谈人必须编制一份商谈文件 正本 和商谈文件中所要求份数的 副本 ,并明确标明 正本 和 副本 .商谈文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准. (2)商谈文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水书写或打印,由商谈人加盖公章和法定代表人或法定代表人委托的代理人加盖印鉴或签字.

五、商谈

1、商谈开始 (1)需求方按商谈文件规定的时间和地点公开商谈,并邀请所有商谈人参加. (2)按商谈文件相关规定为无效的商谈文件,不予送交评审. (3)商谈程序: A、商谈由需求方主持;