DOC《山东省科技计划管理信息系统》

山东省科技计划管理信息系统 申报书填写注意事项 目录 目录

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一、使用版本

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二、填报说明

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三、申报书格式

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四、粘贴文本

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五、插入图片、流程图

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六、调整图片尺寸

7 七.

流程图压缩

8

八、压缩图片

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一、使用版本 请使用Office Word

2003、Office Word 2007及其以上版本编辑申报书.不得使用其他办公软件(如WPS等)编辑申报书模板,否则会导致申报书标记丢失,无法成功申报.由于Word 2003版本对【限制格式和编辑】功能支持不够完善,遇到【可编辑的区域】(黄色区域)密集的页,填写反应迟缓.建议尽量使用Word 2007以上版本填写.如果只能使用Word 2003编写,可以先使用草稿文档填写内容,再将内容复制粘贴到申报书中.或者通过缩小窗口尺寸、放大文档等方法,减少当前可见的黄色区域数量,提高填写反应速度.如图所示:

二、填报说明 使用Word填写申报书时没有即时校验的功能,在上传申报书时,系统会对申报书格式、内容进行校验.并且申报书中信息要求和申报者账户信息(身份证号等)一致.请务必在填写之前详细阅读申报书中的【填报说明】.

三、申报书格式 申报书格式采用保护文档功能限制填写位置,只能在【可编辑的区域】(黄色区域)内填写.如图所示: 如果没有出现黄色区域,可以在保护区域敲入任意字符,在右侧出现保护文档工具栏.勾选【突出显示可编辑的区域】.如图所示: 填写内容过多换行时,可能造成下面表格相关内容不在同一页,这种情况申报后不会影响管理或评审等在线浏览申报书的效果.如果有系统之外需要编排的情况(如打印等),可以将整个申报书内容复制粘贴到新建Word文档中进行编排.但是进行申报的文件必须是直接填写的带有保护文档的申报书模板,上传申报书复制粘贴或者模仿编辑产生的副本会导致申报失败,以及后期管理产生问题.

四、粘贴文本 如果所填写的内容来自另外一个Word文件,需要将其中的内容拷贝至申报书中,请您先找到申报书要填写的位置,将光标置于黄色区域内,输入一个空格,此时再做【粘贴】操作,就可以将所有内容全部拷贝完成;

如果不输入空格,执行【粘贴】操作时,系统会提示您进行【选择性粘贴】,则有可能会对粘贴的内容造成遗漏,为您的申报带来不必要的麻烦.如图所示:

五、插入图片、流程图 如果需要在申报书中插入图片、流程图、文本框等,不能直接复制粘贴或制作.下面分别对Word 2003和Word 2007各有两种方式组织图片、流程图等. Word 2003: 方式一,首先准备现成的图片文件,或在草稿word文档、visio中编辑流程图并将其制作成图片文件.然后定位到申报书中需要插入图片的位置(必须在黄框内部,两边需留有空格或字符),请从菜单上按照【插入】(【图片】(【来自文件】来插入您所需要的图片文件.如图所示: 方式二,在草稿word文档中,请从菜单上按照【插入】(【图片】(【绘制新图形】创建新的绘图画布.在绘图画布中,组织流程图、图片.在绘图画布两端各空出一行,将整个绘图画布以及两端的空行全部选中复制,然后定位到申报书中需要插入图片的位置(必须在黄框内部,两边需留有空格或字符),再进行粘贴.如图所示: Word 2007: 方式一,首先准备现成的图片文件,或在草稿word文档、visio中编辑流程图并将其制作成图片文件.然后定位到申报书中需要插入图片的位置(必须在黄框内部,两边需留有空格或字符),请从菜单上按照【插入】(【图片】来插入您所需要的图片文件.如图所示: 方式二,在草稿word文档中,请从菜单上按照【插入】(【形状】(【新建绘图画布】创建新的绘图画布.在绘图画布中,组织流程图、图片.在绘图画布两端各空出一行,将整个绘图画布以及两端的空行全部选中复制,然后定位到申报书中需要插入图片的位置(必须在黄框内部,两边需留有空格或字符),再进行粘贴.如图所示: