DOC《采购编号：DCZ20141055-1》

二、采购文件 4.采购文件构成 4.1采购文件包括: 采购邀请 第1章 供应商须知及前附表 第2章 合同条款及前附表 第3章 货物需求及技术规格 第4章 报价函格式和谈判保证金格式 第5章 报价汇总表 第6章 资格证明文件 4.2供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款、项目任务等要求.如果供应商没有按照采购文件要求提交全部资料或者谈判响应文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应,是供应商的风险.没有实质上响应采购文件要求的谈判响应文件将被拒绝. 5.采购文件的澄清 任何要求对采购文件进行澄清的供应商,均应在接受谈判响应文件截止期二(2)天以前按采购文件中的通讯地址以书面形式如传真等通知采购代理机构,采购代理机构对接受谈判响应文件截止时间二(2)天以前收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复,同时将书面答复寄送给每个购买采购文件的供应商,答复中包括所问问题,但不包括问题的来源. 6.采购文件的修改 6.1在接受谈判响应文件截止时间前的任何时候,无论出于何种原因,采购代理机构可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对采购文件进行修改. 6.2采购文件的修改将以书面形式,包括传真,通知所有购买采购文件的供应商,并对其具有约束力.供应商应立即以传真形式确认已收到修改文件. 6.3为使供应商编写谈判响应文件时,有充分时间对采购文件的修改部分进行研究,采购代理机构可以自行决定,酌情延长接受谈判响应文件截止时间.

三、谈判响应文件的编制 7. 谈判响应文件的语言 供应商提交的谈判响应文件以及供应商与采购代理机构就有关采购项目的所有来往函电均应使用中文. 8.谈判响应文件构成 供应商编写的谈判响应文件应包括下列部分: (1)按照第

9、10和11条要求填写的报价函格式、报价汇总表;

(2)按照第12条要求出具的资格证明文件,证明供应商是合格的,成交后有能力履行合同;

(3)按照第13条要求出具的证明文件,证明供应商提供的货物及其服务是合格的货物和........