DOC《第一部分 投标邀请函》

(三).门卫及公共秩序维护管理: 1门卫实行24小时有人值守,安装值班电话,禁止脱岗.在机关上班时间对本单位人员、车辆,文明礼貌服务. 2.疏导内部车辆(由甲方提供内部车辆车牌号,门卫以此区别外来车辆)停放在院内规划的车位上,不得在院内乱停乱放,劝阻外来车辆进入院内. 3.行政班时间对外来人员严格询问、登记、制止无关人员进入,非行政班时间原则上非本院人员免进. 4.按甲方规定的时间及时地开关大门,保证门口秩序,人员及车辆出入顺利. 5.严禁小商、小贩等闲杂人员进入办公区. 6.凡大件物品出大门时需有后勤签字或办公人员陪同证明,且门卫作好记录放行. 7.如来访人员要求到找单位领导,门卫应通过电话询问被访人,得到同意并进行登记后方可前往. 8.如有人来访本院住户外来人员,必须能准确说明被访人所在楼号、楼层及姓名者或经电话预约后,方可登记后入院. 9.门卫人员如发现突发事件时如:火情、盗窃及其它危害人身财产安全的现 象,迅速上报有关部门和双方主管领导,并采取力昕能及的应急措施. 10.配合甲方及辖区部门做好综合治理工作,把治安事件控制到最低. 11.门岗室内外保持整洁卫生,无关人员不准在门卫室长期逗留或打牌. 12.在举行大型集体活动时,疏导外来车辆的有序停放工作. 13.巡逻人员发现大楼内的长明灯、长流水及可能存在的消防、安保问题要及时解决不能自行解决的要及时向双方领导汇报,若放任隐患存在,引起事故造成的损失,由投标方承担. 14.控烟:大厅内值班人员对进入大楼的抽烟人员要及时进行劝阻,并要求在指定区域抽烟.

二、物业管理 2.1物业管理要求

(一)物业人数要求 物业总人数最低不少于19人(含管理人员).

(二)物业岗位要求 1.水电岗位 (6人) 岗位职责:负责水、电设备的日常巡视、检查和维修工作,做好计划性保养工作,配合完成各种临时性工程改造工作,任职人员要求:高中以上学历,年龄18―45岁;

4人有电工中级证书;

1年以上相关工作经验;

工作责任心强,有良好的服务意识. 2.绿化花卉岗位 (1人) 岗位职责:负责机关大院及办公楼的树木、草坪、花卉的养护工作,定期施肥、浇水、修剪、打药、防治病虫害.负责机关大院内、办公楼外的卫生保洁工作.任职人员要求:年龄18―50岁,身体健康,工作责任心强,能吃苦耐劳,有良好的服务意识,其中一人需有绿化工证或花卉工证、1年以上相关工作经验. 3.会议服务岗位、收发岗(3人) 岗位职责:负责会议室的保洁,负责会议时的茶水、果点、会议用品、桌椅、照明等工作.任职人员要求:女,年龄20―30岁,身高1.62米以上,相貌端庄大方,能吃苦耐劳,干活利索,有酒店服务、会议服务工作经验者优先. 4.保洁服务岗位(7人) 岗位职责:负责办公楼的卫生清洁工作,保证按质按量的完成所分配的任务.任职人员年龄要求50岁以下. 5.洒水车司机(2人) 岗位职责:负责局洒水车的安全运行,保养、维护. 要求:年龄25--50岁,身体健康,无犯罪记录,驾龄在五年以上,由相应的驾驶执照,并能熟练操作洒水设备. 2.2物业服务管理范围

(一).办公大楼1-19层公共部分及会议室、地下室.

(二).绿化花卉及院落清扫保洁,绿化面积约4500平方米;

(三).办公大楼卫生保洁;