DOC《周口市公共资源交易中心政府采购中心》

二、响应文件的编制 5.响应文件编制基本要求 5.1报价供应商提交的响应文件以及报价供应商与周口市公共资源交易中心政府采购中心和采购人就有关报价的所有来往函电均应使用中文.报价供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言,但其相应内容必须附有中文翻译文本,在解释报价文件时以翻译文本为主. 5.2报价供应商应认真阅读、并充分理解询价通知书的全部内容(包括所有的补充、修改内容),承诺并履行本文件中各项条款规定及要求. 5.3响应文件必须按询价通知书的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制. 5.4如因报价供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给评审造成困难,其可能导致的结果和责任由报价供应商自行承担. 6. 响应文件的组成 6.1响应文件由以下内容组成: 1)报价表;

2)供货清单;

3)法定代表人授权书;

4)售后服务承诺;

5)资格证明文件. 7. 响应文件的编制 ? 7.1响应文件应用A4纸打印,按询价通知书要求的顺序牢固装订成册,不可插页、抽页,编制目录并标明页码以便评审.由于编排混乱导致投标文件被误读或查不到,所引起的后果由报价供应商负责.各种活页夹、文件夹装订均不认为是牢固装订,没有牢固装订或编排页码的响应文件可能被拒绝. 7.2投标文件中不应有加行、涂抹或改写.如有修改错漏处,必须由法定代表人或其委托代理人签字并加盖公章. 7.3电报、电话、传真、电子邮件形式的投标概不接受. 7.4响应文件须加盖报价供应商单位公章,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字.如为授权代表签字,其《法定代表人授权书》应附在报价文件中.否则视为无效报价文件. 8.计量单位 8.1除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位. 9.报价要求 9.1报价供应商所提供的货物和服务均以人民币报价. 9.2总报价应是本项目范围内全部内容的价格体现,包括货款、包装费、运杂费、安装测试费、技术培训费、售后服务、税金、利润等各种应有费用. 9.3对于本文件中未列明,而报价供应商认为必需的费用也需列入总报价.在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中. 9.4报价供应商要详细填写 报价表 和 供货清单 中的内容,由法人代表或授权代表签字确认,并加盖单位公章.

三、响应文件的份数、封装和递交 10.响应文件的份数 报价供应商应提交响应文件正本一份和副本两份. 11.报价文件的密封和标记 密封的响应文件上注明采购项目名称、项目编号、报价供应商名称和有 在(询价通知书中规定的报价日期和时间)之前不得启封 的字样,封口处加盖报价供应商印章.如果未按要求密封和标记,周口市公共资源交易中心政府采购中心对误投或提前启封概不负责. 12.响应文件的递交 报价供应商应在规定的询价时间前递交响应文件.逾期送达的,或者未送达指定地点,以及未按指定方式送达的报价文件,后果自行承担. 13. 迟交的报价文件 13.1周口市公共资源交易中心政府采购中心将拒绝并原封退回在其规定的递交报价文件截止时间之后收到的任何报价文件.

四、确定成交供应商办法 14.1询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商. 14.2最低报价不是成交的唯一标准.但是,在符合采购需求、质量和服务相等的情况下,报价是确定成交的关键因素. 14.3成交供应商确定后,周口市公共资源交易中心政府采购中心将在政府采购监管部门指定的媒体上发布成交公告,同时向成交供应商发出《成交通知书》.《成交通知书》是合同的组成部分,对成交供应商和采购人具有同等法律效力.