DOC《南京林业大学》

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2 文件高级功能 在线预览 支持100多种格式文件的在线预览,包括Office(Word/Excel/PPT)文档、图片jpg等、PDF文件,及CAD、Photoshop、AI、Project、Visio、dwf格式、 stl格式、 skp 格式、dgn等专业格式支持.须至少提供软件Word、CAD、Photoshop、AI格式在线预览操作界面截图 全文搜索 搜索文件名、文件内容、修改人/创建人,支持在搜索结果中进行二次过滤以精确搜索(所在文件夹/关键词类型/时间). 历史版本 支持至少100个历史版本保存,历史版本可以预览/恢复/删除 动态 记录文件/文件夹的更新动作,包括上传、新建、评论、删除、修改等. 订阅 支持订阅文件/文件夹,当文件/文件夹有新的改动(变化)时收到消息提醒. 文件锁定 支持锁定文件,锁定后文件对于其它用户为只读模式(无法编辑或移动删除),防止编辑时与其它用户冲突, 标签 支持为文件/文件夹添加标签,可从最近使用过的标签中快速选择 内部协作 邀请公司内部成员进行文件共享,可以按部门/群组/人员邀请协作对象(支持搜索) 快速邀请 支持通过链接/二维码快速邀请公司内部成员进行文件共享. 外部协作 邀请公司外部成员参与文件共享,可以邀请邮箱/手机号,支持通过链接(二维码)邀请. 权限管理 支持上传者、预览者、预览/上传者、查看者、查看/上传者、编辑者、共同所有者七种不同权限角色的设置,满足企业多样化权限管控 协作成员查看 支持查看文件夹的协作成员列表(包括权限级别),支持搜索(名字/邮箱/手机号等) 协作成员管理 有相关权限的用户可以对协作成员及权限级别进行修改 查看部门/群组详情 支持查看部门/群组详情,包括主管及成员列表 分享 支持为文件/文件夹生成外链和二维码分享,支持分享对象、下载权限、访问期限、访问密码四项权限设置,支持一键分享给部门/群组/同事,支持仅限分享当前版本. 查看历史分享链接 支持查看文件/文件夹上我创建的所有分享链接并进行管理 分享链接管控 有相关权限的用户可以查看文件/文件夹的所有分享记录,并支持禁止选中文件夹的分享功能 链接收集 通过链接及二维码邀请成员参与收集任务,支持匿名上传,支持对任何人及指定成员均可发起收集,发起人可以管理自己发起的收集任务,可查看已提交及未提交成员. 评论 支持基于文件的评论交流,并可在评论中@提到参加协作的部门/群组/同事或所有协作成员,对方可收到消息提醒. 水印 有相关权限的用户可以为文件夹开启水印.开启水印的文件夹中的文件预览时会打上动态水印.. 按标签筛选文件 快速筛选出所有包含指定标签的文件/文件夹 回收站文件管理 回收站文件按不同学校进行管理,支持对回收站内文件搜索.. 回收站删除机制 文件进入回收站后自动保留一定时间(按管理员设置),且删除人/部门主管仅支持还原,所有者可还原/彻底删除 多人一起写 支持多名成员同时在同一张表格或文档中同时编辑内容,表格及文档内容支持导出. 审阅 支持选择单个或多个文件发起审阅,可设置多节点多人的审阅流程,可管理我的审阅查看动态及评论,可编辑及关闭审阅流程. 工作台 工作台汇聚快速访问、文件、消息、小应用模块,方便用户快速访问. 快速访问入口 可将文件/文件夹/部门等添加到工作台的常用模块,可直接查看最近使用文件,可用过标签直接查看相关文件. 消息中心 独立的消息中心汇总评论/分享/审阅/订阅/协作/部门/群组消息,快速处理与我相关的工作;