DOC《供应商送货须知》

供应商送货须知 广东步步高电子工业有限公司/步步高通信科技有限公司(以下简称vivo/BBK))专职负责物料接收的部门为仓储部,主要负责原材料、半成品、设备文具、食堂原材料与低值易耗品等物料的收发工作.

成品与POP广告宣传品由vivo/BBK成品仓负责.为提高vivo/BBK和供应商的办事效率,改善工作质量,特拟订如下注意事项与规则,请遵照执行. 一.BBK仓储部收货工作流程图示: 二.送货单与验收单: 送货单与验收单(客户联)是供应商送货与vivo/BBK交接的凭证/暂收依据.送货单是供应商送货的凭证,同时也是vivo/BBK接收物料并在系统中录入信息的凭证,送货单与验收单(客户联)均具备非常重要的作用.为保证信息准确及方便查询,请供应商按照以下要求填制送货单与领取验收单(客户联): 1.供应商应严格遵循vivo/BBK下达订单的交付安排及先后次序安排交货.避免出现:送货时出现同一物料在一订单数量未完结、却交付下一订单的情况或跨月提前交付订单(得到vivo/BBK采购部安排者除外). 2.供应商交货至vivo/BBK仓库后,请及时取回验收单客户联,作为货物的暂收凭证: (1)根据物料检验结论:合格/特采,vivo/BBK办理正式入库业务后,并要求vivo/BBK接收人员在送货单上签字及加盖vivo/BBK仓储部收货专用印章;

供应商凭供应商识别IC卡(供应商识别IC卡是供应商到vivo/BBK仓库办理业务的唯一身份识别)到vivo/BBK取送货单回执联;

退货,供应商凭供应商识别IC卡到vivo/BBK取回相应物料,及办理相关退货手续. (2)对于供应商委托的快递公司送货,供应商应授权快递公司可代为办理相关交货与退货手续. (3)急料无法直接送至仓库的情况,供应商需事先通知vivo/BBK采购部,由vivo/BBK采购部内部协调(通知保安或前台)后,供应商方可送货至约定处. 3.供应商送货单回执联的领取,请每月初安排人员携带供应商识别IC卡到vivo/BBK仓储部指定窗口取回,超过三个月供应商未取走的,仓库转由vivo/BBK采购部负责处理. 4.送货单填制要求(附件一): (1)请采用规范统一的格式,在SRM系统中创建ASN以单联A5纸张打印送货,送货单上禁止出现供应商公司的中文名称或公章,仅限于使用vivo/BBK为供应商提供注册的供应商代码. (2)送货单按采购部下单的信息正确填写相应内容,要求内容与送货物料信息一致,送货日期及送货人签字(注:送货方签字须使用中文正楷字体)完整准确.收货单位名称固网系统须有 步步高 字样,移动系统须有 广东步步高 字样. (3)送货单包括正确的供应商代码、收货单位、送货单位、订单号、步步高物料编码、描述(全称)、计量单位、送货数量等要素.(计量单位必须与采购部下达的采购订单一致) (4)送货单内容填写需清晰规范,主要要素(物料代码、数量、采购订单号)不得涂改;

次要要素涂改需签字确认,空余行请用修止符号或注明 以下空白 字样(电脑制单可不用休止符,在空余行不可手工添加). (5)送货单上相同的物料代码和数量不可用 E 等省略号代替相同要素,其他要素均可用省略号代替相同要素. (6)送货单上不允许出现单价和金额,特殊情况的需知会采办员和仓库. (7)送货至BBK的送货单一式几联应一次性复写,单据编号一式几联应一致,主要要素不能有错位现象. (8)供应商开具送货单时请注意在相同采购订单下按照物料代码从小到大序号排列. 三.物料包装与标识: 正确的物料包装与标识是保证物料不被损坏和正确接收清点的基本前提,为此,请供应商按照以下要求包装物料和打印标识及粘贴正确的MES条码信息. 1.不同物料编码的物料禁止混装在同一个包装内;