DOC《报名须知》

报名须知 各公司:

一、请按报价人资格条件准备好报名资料(包括报价人资质、法人证明、授权委托书、公司简介、主要业绩等,必须加盖公章),在报名截止时间前发至邮箱并送达内科楼五楼招标采购办公室审核,以便做好采购评审前的准备工作.

二、须对材料的真实性负责,如发现虚假材料将被列入供应商黑名单,并依法追究相关责任.

三、报名后请按第二部分《材料基本目录》准备一正五副报价文件,在评审时间(具体电话通知)携带材料准时参加采购评审.地点:内科楼五楼第二会议室(招标采购办公室旁). 目录第一部分 用户需求书 第二部分 材料基本目录 第三部分 相关文件格式 3.1材料格式 3.2报价单格式 3.3合同格式(含付款方式) 第一部分 用户需求书 说明:本技术要求仅做参考,不是唯一指标. 用户需求书项目概况 项目名称:南方医科大学第三附属医院采购办公用品、办公用纸、小家及配送服务项目 项目编号: 项目预算:83.2万 数量:一批 交货地点:南方医科大学第三附属医院后勤仓库或及指定地点 服务期限:一年

二、总则 1. 本项目成交报价人承包及负责谈判文件的一切事宜及责任,包括定制、加工制造、货物供货、运输、保管、安装、调试、验收及相关服务费等一切事宜及责任. 2.招标方有权在签订合同、施工过程中对项目内容、数量作适当增加或减少,数量按实结算. 3.除成交投标人在报价文件中明确外,成交投标人不得再以任何方式转包或分包本项目.

三、项目标的 供货内容 期限 2018年参考采购金额 办公用品 1年83.2万元 注:

1、合同每年一签. 供应期限:每年一签.期满后视合同期间合作情况可续签.

四、采购项目技术要求 采购项目技术规格、参数及要求: 1.商品详细表: 供货内容 清单及规格要求 办公用品 详见附件 2.基本要求: 2.1本项目为了保证招标人正常采购到常用办公用品、办公用纸、小家电配送服务项目供应商.招标人根据实际情况调整数量,每月按实结算.报价人应提供全新的、未使用过的,完全符合合同要求和国家有关质量标准的设备及相关辅材.确保本项目有关技术、工艺、材料、制作和配套工程质量;

2.2投标人在实际供货时,若被发现提供的货物未办理进口产品完税证明(进口产品时)或未能达到谈判文件和报价文件中的有关要求,将按有关法规进行处罚;

2.3由于中标方提供的伪劣、假冒等所有不合格材料而导致的损失、事故及一切后果,均由成中标方负责赔偿招标方的所有损失,并负责更换所有的不合格材料;

2.4报价应包括:所有的设备费、质保期的备品备件、运至合同指定地点的运输费、装卸费、安装调试费、税费、质量保证期内的维护费、验收措施费、及相关费用的一揽子工程费用,即报价总价为完成本项目设备至正常运行的总和,招标人不再支付任何费用. 3.服务要求: 3.1招标人要求配送服务公司需具有较强的配送能力,要求投标人具备三年以上三甲医院配送经验及提供有效的证明材料;

3.2供应商根据招标人提供的采购清单后,在2个工作日将物品送达招标人指定地点,验收确认时间原则上安排在正常工作时间;

对于临时紧急配送要求,应在2小时内响应,并在4小时内配送, 一般临时配送要求,应2小时内响应,在24小时之内配送.各投标商可在前述最低要求的基础上根据自身实力对响应时间、每月可增加配送次数做出保障更高的承诺. 3.3期限:一年(一年后考核合格可续签合同一年,续签不得超过2次) ⑵ 采购项目商务要求 项目预算:根据实际使用量核算. *报价要求:按照常用办公用品、办公用纸、小家电需求所列物品逐一报价,得出每项总价及所有项目合计的总价,如超过单项最高价格将导致报价无效(明细项详见项目随附清单). 配套服务:对于临时紧急配送要求,应在2小时内响应,并在4小时之内配送, 一般临时配送要求,应2小时内响应,在24小时之内配送.招标方对配送物品的型号、数量、质量及配送是否及时等相关事宜进行严格把关,经核实无误后在配送票单上签字,如发现配送物品与配送清单明细有较大出入(如配送物品出现型号不符、数量不足或质量较差的情况),可当场拒收,同时要求供应商24小时内更换、补足. 信息系统:招标方可要求投标方提供供应链信息系统,在信息系统中,使用科室可通过图文的方式了解和挑选所需的相关物品,并可在网上下定单,投标方管理部门对新下订单汇总确认,并对配送物品的型号、数量、质量及配送是否及时等相关事宜进行严格把关后传送正式定单给供应商,供应商再确认送货,并对物流的各个关键节点记录在信息系统,方便招标方了解物流情况,招标方收货确认后,使用科室还需要对供应物品质量和配送服务进行评价,方便招标方促进供应商改进服务;