DOC《恒安集团》

4、反之,供应商若不能接受行项目的数量和交期 a、可直接点击【拒绝】,在订单行项目输入【拒绝原因】后点击【提交】(如图一);

b、行项目状态变为【已拒绝】 c、如果需要重新修改可点击【撤销修改】或【接受】(如图二) 注意: 供应商拒绝采购订单,拒绝原因必输 图一: 图二:

5、供应商若不能满足行项目的数量和交期,需要进行修改,点击【接受】后,可在计划交货行【计划数量】、【统计的交货日期】进行修改,需要增行可点击【新增】;

(如图一) 修改后点击【提交】(如图二) 如果需要重新修改可点击【撤销修改】(如图三) 以上3/4/5步骤需注意:

1、点击抬头对应的订单信息后才会显示采购订单行项目信息;

点击对于的行项目才会显示对应的计划交货行

2、订单行项目提交后不可以【撤销修改】,即不能更改,除非采购员转供应商确认 图一: 图二: 图三: 创建发货通知单 操作部门 供应商 SRM菜单路径 SRM登录(采购执行 ->

采购协同 ->

发货通知单查询 SRM业务代码 无 发货通知单查询界面: 说明

1、创建日期必输 说明

2、点击【查询】或输入相关条件可查询对应的发货通知单

1、点击【创建】进入发货通知单创建界面

2、点击【添加项目】进入采购订单查询界面(如图二)

3、输入【采购订单编号】等信息,点击【查询】

4、选择采购订单行项目

5、点击【确定】 图二: (如图三)

6、输入行项目【已送货数量】【超订单数量】等信息

7、输入抬头相关信息:【预计到货日期】【是否自提】等

8、点击【检查】

9、检查无误后点击【提交】

10、发货通知单创建成功 注意:

1、【可送货数量】默认采购订单数量

2、【超订单数量】最大可输入采购订单容差上线范围,输错系统会提示报错

3、供应商提交法发货通知单后只可以修改抬头相关信息

4、打印发货通知单随货到恒安,此项暂不做强制要求

5、发货通知单填写要求如有所示 图三: 发货通知单填写要求: 当是否自提选择【否】时,【送货人】【联系电话】【车牌号】必输;

当是否自提选择为【是】时,【是否报关】【预计到港日期】【合同号】【提单号】必输;

当是自提,但不报关时,【最迟提货日期】【完关日期/可装运日期】必输 可送货数量不能大于默认的可送货数量 供应商可以对多张采购订单同时创建发货通知单;

不同的采购订单供应商可以分批创建发货通知单;

【是否TM】值不同的采购订单不允许创建同一个发货通知单;

不同工厂且该工厂下的不同库存地点的采购订单不允许创建同一个发货通知单;

抬头信息需输入【物资类型】,此项非必输,如右图根据实际情况选择;

对账协同清单查询 操作部门 供应商 SRM菜单路径 SRM登录(采购执行 ->

采购协同 ->

对账协同清单 SRM业务代码 无 进入协同对账查询界面:

1、输入【工厂】【交货日期】(必输)等信息

2、点击【查询】可查询入库数量、质检信息等;

3、选择行项目

4、点击【提交发票对账信息】

5、点击【是】发票对账单生成成功

6、点击【关闭】 基于发票对账单进行对账执行 操作部门 供应商 SRM菜单路径 SRM登录(采购执行 ->

采购协同 ->