DOC《广东省机场管理集团有限公司》

广东省机场管理集团有限公司 新春联欢会服务项目 竞争性谈判文件 采购人:广东省机场管理集团有限公司 二一九年一月 目录

第一章 竞争性谈判邀请函

第二章 报价人须知 2.

1 总则 2.2 竞争性谈判文件 2.3 报价文件 2.4 报价文件的递交 2.5 评审流程及办法

第三章 项目说明

第四章 报价文件格式

第五章 合同范本

第一章 竞争性谈判邀请函 广东省机场管理集团有限公司拟就新春联欢会服务项目,进行竞争性谈判采购,诚邀贵司参与.项目具体内容如下: 1.1竞争性谈判项目: 项目名称:广东省机场管理集团有限公司新春联欢会服务项目;

1.1.2 采购需求:按采购人要求策划并布置新春联欢会,详细的用户需求请参阅采购文件中的第二部分《采购项目内容》. 1.1.3 采购人:广东省机场管理集团有限公司 1.1.4 项目完成时间:项目策划方案须于项目成交后3天内完成,舞台搭建及所有现场布置须于活动前一天完成,活动结束后现场须于活动结束当天清理完毕. 1.2 报价人资质: 1.2.1 在中华人民共和国境内注册的独立企业法人,具备与本项目相应的经营管理经验. 1.2.2 具有一般纳税人资格,近3年内无工商、税务等部门违法违纪记录. 1.2.3 企业注册资金不低于(含)人民币100万元(报名人须提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证、一般纳税人资格证复印件,并加盖公章) 1.2.4 需在广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台(wz.gdairport.com)主页中合作商注册页面,按规定格式填写正确的合作商登记信息,登记为合格的候选供应商,并收到广东省机场管理集团有限公司新春联欢会服务项目竞争性谈判邀请函. 1.3 报价文件递交: 1.3.1 截止时间:2019年1月11日上午10时1.3.2 递交地点:广州市白云区机场路282号广东省机场管理集团有限公司 1.3.3 联系人:陈女士 1.3.4 联系

电话:020-86130704 1.3.5 相关规定:超过报价文件递交截止时间递交或不按规定密封的报价文件,我司恕不接受.有关谈判文件请登录wz.gdairport.com 下载. 1.4 评审及谈判时间: 1.4.1评审及谈判时间:2019年1月11 日下午3时1.4.2 方案阐述:现场阐述方案,不超过10分钟. 1.5 监督机构: 广东省机场管理集团有限公司纪检监察室

电话:86122362

第二章 报价人须知 2.1 总则 2.1.1 适用范围 本竞争性谈判文件仅适用于

第一章竞争性谈判邀请函中所述的谈判项目内容. 2.1.2 定义 2.1.2.1 采购人 指广东省机场管理集团有限公司. 2.1.2.2 报价人 指响应采购人要求,向采购人提交报价文件的企业法人. 2.1.2.3 入围报价人 指经采购人评审,报价文件符合竞争性谈判文件要求,进入谈判阶段的报价人. 2.1.2.4 成交人 指经采购人评审,符合竞争性谈判文件要求、综合竞争力最优、赢得服务合同的报价人. 2.1.2.5 服务 指按竞争性谈判文件和谈判内容的规定,报价人必须提供的各项服务. 2.1.3 合格的报价人 2.1.3.1具有独立法人资格,具备与本项目相应的经营管理经验. 2.1.3.2近3年内无工商、税务等部门违法违纪记录. 2.1.3.3提供的资格、资质及证明文件真实有效. 2.1.4 谈判费用 无论谈判过程或结果如何,报价人在谈判过程所发生的费用,一律由报价人自行承担. 2.2 竞争性谈判文件 2.2.1 竞争谈判文件的组成 2.2.1.1竞争性谈判文件由下列文件组成: (1)竞争性谈判邀请函 (2)报价人须知 (3)项目说明及要求 (4)报价文件格式 (5)相关附件 (6)在谈判过程中由采购人发出的修正和补充文件等 2.2.1.2 报价人应认真阅读、并充分理解竞争性谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款及服务需求等).报价人没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料,或者报价文件没有对竞争性谈判文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险,有可能导致其报价被拒绝,或被认定为无效报价. 2.2.2竞争性谈判文件的修改 2.2.2.1 在报价截止时间前,采购人可对谈判文件用补充文件的方式进行修改.采购人对谈判文件的修改,将以书面形式通知每一报价人,报价人接到通知后应立即以书面形式回复确认已收到谈判文件的补充文件. 2.2.2.2 补充文件将作为谈判文件的组成部分,对所有报价人有约束力. 2.2.2.3 为使报价人有足够的时间按谈判文件补充文件的要求修正报价文件,采购人可酌情推迟报价截止日期和开标日期,并将具体变更情况通知每一报价人. 2.3 报价文件 2.3.1 报价语言 报价人编写的报价文件、报价交换的文件和往来信件应以中文书写. 2.3.2 计量单位 除在竞争性谈判文件中有特殊要求外,报价文件中所使用的计量单位应为中华人民共和国法定计量单位. 2.3.3 报价文件的组成 报价人编写的报价文件应包括下列部分,并且报价文件正本中需全部使用盖章原件,具体参考格式见附件: (1)资格性文件 (2)商务部分 (3)技术部分 (4)价格部分 2.3.4 报价文件格式 报价人应按竞争性谈判文件中提供的报价文件格式填写并制作相应文件,并按上述2.3.3要求的顺序装订成册. 2.3.5报价要求 2.3.5.1本项目最高限价为贰拾贰万元(含税,提供增值税专用发票),超出限价为无效报价.除非合同另有规定,报价人的报价均应包括为实施和完成项目服务所需的人力成本、管理、保险、税费等费用以及合同明示或暗示的所有责任义务和风险. 2.3.5.2报价必须是全面认同谈判文件要求基础上的报价.报价表的格式详见第五部分 报价一览表 ,报价人需按要求填写. 2.3.5.3项目只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受. 2.3.6 报价有效期 2.3.6.1报价文件从开标之日起,报价有效期为50日.报价有效期少于50日的,将被视为非响应报价,采购人有权拒绝. 2.3.6.2特殊情况下,在报价有效期满前,采购人可以书面形式要求报价人同意延长有效期.报价人可以书面形式接受或拒绝上述要求. 2.3.7 报价文件的签署及规定 2.3.7.1报价文件必须用A4规格纸打印,并按2.3.3报价文件顺序要求编制页码.报价文件正、副本封面应由报价人法定代表人或其授权的代表人签字并加盖报价单位公章.一旦正本和副本有差异,以正本为准. 2.3.7.2除报价人对错处作必要修改外,报价文件中不许有加行、涂抹或改写.若有修改须由报价文件的签署人在旁边签字并加盖公章才有效. 2.3.7.3报价文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由报价人自己承担. 2.3.7.4 采购人拒绝接受以电报、电话、传真、电子邮件形式的报价. 2.4 报价文件的递交 2.4.1 报价文件的数量、包装、密封和标记 2.4.1.1报价人应提交 报价文件 一套正本和六套副本,每套 报价文件 封面的右上角应标明 正本 或 副本 字样. 2.4.1.2报价人应将所有报价文件(正本、副本、报价信封、电子版文件)用一个文件盒(袋)密封,在密封件正面标明项目名称、报价人名称、联系方式等字样,并在密封处加盖公章,按竞争性谈判文件注明的地址送达采购人.不执行此规定的报价文件按2.5.3处理. 2.4.1.3如果未按上述规定进行密封和标记,采购人对报价文件的误投不负责任. 2.4.2 报价截止时间 2.4.2.1报价文件递交截止时间:2019年1月11日上午10时,递交地点:广州市白云区机场路282号广东省机场管理集团有限公司. 2.4.2.2所有报价文件必须按竞争性谈判文件中规定的报价截止时间之前送达采购人.采购人将拒绝接收在报价截止时间后收到的任何报价文件. 2.4.3 报价文件的修改和撤回 2.4.3.1报价人在提交报价文件后可对其报价文件进行修改或撤回,但该修改或撤回的书面通知需经正式授权的报价人代表签字,并在报价截止时间之前送达采购人. 2.4.3.2报价人对报价文件修改的书面材料或撤回的通知应按上述2.2.3至2.4.1条款规定进行编写、密封、标注和递送,并注明 修改报价文件 或 撤回报价 字样.撤回的报价文件将原封退回报价人. 2.4.3.3报价人不得在报价文件递交截止时间起至报价文件有效期满前撤回其报价文件,否则取消其资格. 2.5 评审谈判流程及办法 2.5.1 评审及谈判小组 采购人将组建谈判小组,负责对报价文件进行审查、评审,确定入围报价人,与入围报价人展开竞争性谈判,确定项目成交人. 2.5.2 评审及谈判原则 公开、公平、公正、竞争、择优、效益 为本次竞争性谈判的基本原则,谈判小组将按照这一原则的要求,公正、平等地对待各报价人.同时,在谈判时恪守以下原则: 2.5.2.1客观性原则:谈判小组将严格按照竞争性谈判文件的要求,对报价人的报价文件进行认真评审;