DOC《开封市人民检察院》

供应商须知;

合同格式;

谈判响应文件格式(见附件);

谈判项目用户需求书. 谈判文件以中文编印. 谈判文件的澄清 谈判文件的澄清是指开封市招标采购服务有限公司对谈判文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明,回答供应商提出的各种问题.供应商对谈判文件如有疑问,可要求澄清,按谈判邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)通知到开封市招标采购服务有限公司.开封市招标采购服务有限公司根据情况采用适当的方式予以澄清,并在其必要时将不标明问题来源的书面答复发给已购买谈判文件的每一供应商,该澄清的内容为谈判文件的组成部分. 谈判文件的修改 谈判文件的修改是指开封市招标采购服务有限公司对谈判文件中出现的错误进行修订. 谈判文件的修改将以书面形式发给所有谈判文件收受人,该修改书将构成谈判文件的一部分,对供应商有约束力.供应商在收到通知后应立即以电报、传真或其他书面形式予以确认. 在谈判过程中,谈判文件如有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商. C 谈判响应文件的编写 要求 供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按照谈判文件的要求编制谈判响应文件.谈判响应文件应当对谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应.否则,其谈判响应文件将被拒绝. 谈判响应文件的组成 谈判响应文件应包括下列部分: 谈判响应函及谈判响应函附录 谈判保证金 投标报价明细表 项目技术偏差表 项目实施方案及售后服务计划 授权委托书及法定代表人身份证明 法人营业执照(副本)、资质等级证书(副本)等的复印件 其他 二次报价表 供应商应将谈判响应文件装订成册,编制目录.上述文件及表格为供应商必须提交的文件,各供应商可以根据实际情况增加内容,但不得擅自减少有关内容. 谈判响应文件格式 供应商应按谈判文件中提供的谈判响应文件格式(见附件)提供相关材料. 9.2 谈判保证金: 9.2.1 谈判保证金是为了保护采购人及采购机构避免因供应商的行为带来的损失.采购人及采购机构因供应商的行为受到损害时,可根据规定没收供应商的谈判保证金. 9.2.3 未按规定提交谈判保证金的投标,将被视为非实质性响应予以拒绝. 9.2.4 谈判保证金的缴纳方式见第五部分. 报价 报价应按谈判文件附件的详细报价表格式填写价格. 商务、技术谈判结束后,开封市招标采购服务有限公司将允许所有符合商务、技术要求的供应商对本项目给出最终报价的机会,该最终报价将做为确定成交供应商的主要依据. 证明供应商资格的文件 供应商必须提交证明其有资格进行谈判和有能力履行合同的证明文件,作为谈判响应文件的一部分. 供应商提交的成交后履行合同的资格证明文件应使应符合谈判文件要求: 谈判有效期 谈判有效期是指谈判文件所规定的递交谈判响应文件截止时期后的一段时间,在这段时间内,采购单位可以就本项目对供应商进行资质审查、确定其为成交供应商及授予合同,供应商不得对谈判响应文件的实质性内容做出修改.从递交谈判响应文件截止之日起,谈判有效期为六十(60)个日历日. 特殊情况下,采购单位可于谈判有效期期满之前,要求供应商同意延长谈判有效期,要求与答复均应为书面形式.供应商可以拒绝上述要求.对于同意该要求的供应商,既不要求也不允许其修改谈判响应文件. 谈判响应文件的签署及规定 谈判响应文件正本一份和副本四份,分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明 正本 副本 字样.一旦正本和副本有差异,以正本为准. 所有信封均应清楚标明: 收件人: 项目编号:汴财谈(2017)34号 项目名称:开封市人民检察院西房及监视居住基地项目电梯工程 供应商: (供应商全称 并加盖公章) 供应商地址: *谈判响应文件需密封并在封口加盖供应商公章和授权代表签名后,送达开封市招标采购服务有限公司. 谈判响应文件正本和副本须打印,并由供应商法定代表人或经正式授权并对供应商有约束力的代表签字.授权代表须将以书面形式出具的 法定代表人授权委托书 原件应附在谈判响应文件正本中. 任何行间插字、涂改和增删,必须由谈判响应文件签字人在旁边签字才有效. 电报、电话、传真形式的投报资料概不接受. 谈判响应文件分正本和副本,商务部分、技术部分和综合部分合并装订成册,并编制目录.采购人和招标代理机构不接受活页式谈判响应文件.即不接受不借用任何工具或材料即可手工拆散而后可以恢复原状的谈判响应文件.否则,其报价可能被拒绝. D 谈判响应文件的递交 谈判响应文件的密封和标记 供应商应将谈判响应文件正本和副本分别用密封,在密封袋上标明供应商名称、项目编号、谈判项目名称,并注明 正本 或 副本 和 于年月日时分之前不准启封 字样. 每一密封件封口上必须加盖供应商公章和授权代表签名. 如果未按上述规定进行密封和标记,开封市招标采购服务有限公司对谈判响应文件的误投或提前拆封不负责任. 递交谈判响应文件的时间、地点以及截止时间 开封市招标采购服务有限公司于规定的递交谈判响应文件时间内接收谈判响应文件,并于 谈判公告 中规定的时间、地点进行谈判. 谈判响应文件须由专人递交.所有谈判响应文件都必须按 谈判公告 中规定的递交谈判响应文件截止时间之前送至指定的地点. 迟交的谈判响应文件 开封市招标采购服务有限公司拒绝接收在递交谈判响应文件截止时间后递交的谈判响应文件. E 谈判 谈判小组 将根据项目的特点组建谈判小组.其成员由业主代表1人及有关技术、经济等方面的专家4人组成.谈判小组负责对谈判响应文件进行审查、比较和与供应商谈判. 谈判及资料的澄清 在谈判期间,供应商有责任按照谈判公告的规定指派专人参加谈判,并按照谈判小组的要求对其谈判响应文件内容作必要的澄清、说明或者补正.供应商在谈判过程中所做的各种承诺均应补充以书面形式材料,并经法定代表人或其授权人签署,作为谈判响应文件的一部分,对供应商具有约束力. 对谈判响应文件的评估和比较 19.1 谈判小组将审查供应商的谈判资料是否符合谈判文件的资质要求和其他实质性要求,并对谈判资料进行初步评估和比较. 谈判原则及办法 20.1 谈判小组将以随机的形式确定供应商的谈判次序. 20.2 谈判小组首先审查供应商的资格,然后按谈判次序与合格供应商分别进行谈判. 20.3 谈判内容:商务部分;