DOC《关于推荐评审2017-2018学年》

八、材料报送要求: 1. 请各学院认真阅读国奖、省奖《申请审批表》 填写说明及要求 (见附件

1、2),严格按照规定内容、格式及字数要求填写表格,同时提交规定材料.因申请条件、表格填报等不符合通知要求的,责任由各学院自行承担. 2.本院国家奖学金、省政府奖学金评审情况的报告,主要内容包括:评审依据、评审程序、分配名额和评审结果等情况;

3.学院2017-2018学年国家奖学金、省政府奖学金初审获奖学生个人申请审批表各2份(纸质);

4.学院2017-2018学年度普通高等学校国家奖学金、省政府奖学金获奖学生初审名单表(纸质、电子表各1份);

5.本院所有省政府奖学金初审获奖学生基本情况的简要介绍(每名学生1份),每名学生简介材料篇幅控制在500字以内. 6.报送时间:2018年10月8 日(星期二)上午12:00前. 7.由于本次评审工作时间紧、任务重,务必请各学院在9月30 日内完成院内评审工作并开始公示. 附件: 1.《国家奖学金申请审批表》填写说明及要求 2.《省政府奖学金申请审批表》填写说明及要求 3.国家奖学金申请审批表 4.省政府奖学金申请审批表 5.国家奖学金获奖学生初审名单表 6.省政府奖学金获奖学生初审名单表 2018年9月28日 附件1 《国家奖学金申请审批表》填写说明及要求 1.表格为一页,正反面印制并填写,不得随意增加页数;

2.表格填写应当字迹清晰、信息完整,不得涂改数据或出现空白项;

如需涂改,需在涂改处签名并盖章;

如无相关信息,请填写 无 ;

3.表格标题中学年的填写应为评审工作开展学年的上一学年,如2012年秋季学期填表申请国家奖学金,表格标题中学年应填写

2011 -2012 学年 ,以此类推;

4.表格中各项内容可打印,但所有签名处必须由相关人员手写签名,不得使用签名章代替;

5.表格中 基本情况 和 申请理由 栏由学生本人填写,其他各项必须由学校有关部门填写;

6. 表格中学习成绩、 综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定, 学校、院系、年级、专业、班级排名均可,但必须注明评选范围的总人数,总人数要与排名范围对应一致;

7.表格中 申请理由 栏的填写应当全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出.字数控制在 200字左右;

8. 表格中 推荐意见 栏的填写应当简明扼要, 字数控制在

100 字左右.推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任, 其他人无权推荐;

推荐理由必须做到理由充足, 能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点, 不能千篇一律,甚至出现雷同;

9.表格必须体现学校各级部门的意见,推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名,不得由他人代写推荐意见或签名;

10.表格 院(系)意见 栏中,必须由院(系)主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现, 不得只简单填写 同意 、 同意推荐 等字样作为院(系)意见;

签名处必须为院(系)主管学生工作领导的签名和院(系)公章,不能用院(系)公章代替领导签名;

11.表格中 学校意见 栏必须加盖学校公章.设立院(系)的学校必须加盖院(系)公章,不设立院 (系)的学校,必须在 院(系)意见 栏中说明;

12. 申请表上的填表时间必须按照评审程序填写, 从学生申请开始,到辅导员或班主任推荐,院(系)出具推荐意见,完成校内公示,国家奖学金评审委员会审核,国家奖学金评审领导小组审批,每个步骤要严格按照完成时间认真填写,不应出现违反时间逻辑的情况;