DOC《工作流程图》

工作流程图 打印考试方式 学校已将课程分类为"分散考试"和"集中考试",请各学院打印出来并核对.

如有错漏或需更改,请在按照下面介绍的"修改考试方式"过程进行修改. 依次点击菜单:考试管理(查询打印(考试课程考试方式汇总表,出现图1界面;

1选中"学年",2选择"学期",3选择"年级",4选择"开课校区",5点击"开始查询",出现相关数据;

6点击"打印考试汇总表",出现图2界面;

7在图2中点击打印图标即可. 修改考试方式 A:设为分散考试 依次点击菜单:考试管理(考试方式设定,出现图3的界面. 1选择"学年",2选择"学期",3点击"开始查询",出现课程数据. 4选中一门课程,点击右键,弹出菜单. 5点击"选中的记录设为分散考试"即可. B:设为集中考试: 依次点击菜单:考试管理(考试方式设定,出现图4的界面. 1选择"学年",2选择"学期",3点击"开始查询",出现课程数据. 4选中一门课程,点击右键,弹出菜单. 5点击"选中的记录设为集中考试". 6选中同一行记录,点击右键,弹出菜单(与第4步相同). 7点击"设置集中考试的时间段",弹出了图5的界面. 8选择"选择项"(A|期末考试),9选择"操作范围"(当前记录) 10点击"确定"即可. 安排集中考试的时间 依次点击菜单:考试管理(集中考试排考(考试时间安排,出现图6的界面;

1选择"学年",2选择"学期",3选择"年级",出现课程数据;

4在"考试时间安排"栏内选中一个时间;

5在"执行任务清单"栏内选中一门课程,点击右键,弹出菜单;

6点击"增加导当前考试时间",这样该门课程自动出现在"时间对应任务"栏内,并在"执行任务清单"栏内消失. 注意:如果所选课程与所选时间有冲突,时间会自动变成红色,请另选一个时间段,如图7所示. 安排集中考试的地点 依次点击菜单:考试管理(集中考试排考(考试地点安排,出现图8的界面;

1选择"学年",2选择"学期",出现课程数据(如果不出现数据,请点击"刷新考试数据"按钮);

3选中一行数据,点击右键,弹出菜单;

4点击"地点的增加修改",弹出图9界面;

5设置教室个数,6点击"考试地点1"框的">>"按钮,弹出"教室选择框";

7在"教室选择框"内选择一个教室,8点击"确定",9点击"保存"即完成. 注意:可以将一门课程排在两个教室,在第5步将教室数设为2,并设置"考试地点1"和"考试地点2"框的教室即可(学生会被自动分到这两个教室里面). 安排集中/分散考试的监考教师 依次点击菜单:考试管理(集中考试排考/分散考试排考(考试监考教师安排,出现图10的界面;

1选择"学年",2选择"学期",出现两个框,上面为本学院教师开的课程,下面为本学院学生上的课程;

3在两个框中任选中一行数据,点击右键,弹出菜单;

4点击"安排监考教师、主副巡考",弹出图11界面;

5点击"监考教师1"框的">>"按钮,弹出教师选择框;

6选择一个教师,7点击"确定"按钮,8点击"保存"即完成. 注意:上下两个框的课程都要排监考,排上面的"本学院教师开的课程"时,第5步的监考教师其实是主考教师,排下面的"本学院学生上的课程"时,第5步的监考教师才是监考教师. 安排分散考试的时间地点 依次点击菜单:考试管理(分散考试排考(考试时间地点安排,出现图12界面;

1选择"考试学年",2选择"学期",3点击"开始查询",出现课程数据(如果个别课程看不到,可用点击右下角的"取出新任务"按钮刷新一下);

4选中一行记录,点击右键,弹出菜单;

5点击"安排当前课号班级的考试时间地点",出了图13的界面;

6输入"考试周",选择"星期几"和"起始时间段"(图中表示18周星期二3-4节考试);

7设置"教室个数","楼栋号"(图中表示在"教四"取"1"个教室做考场);

8点击"考试地点1"框的">>"按钮,弹出教室选择框;

9选中一个教师;

10点击"确定",11点击"保存". 注意:如果去掉图13中的"保存同时检测冲突"前的钩,则在保存的不检查冲突就保存.录入已经考完的课程时,可用去掉此钩,安排还没考的课程时,不能去掉该选项.