DOC《乔博2016-2018聘期述职报告》

每月全院办公室办公电话费用的核算报销工作,在确保学院电话正常使用的同时,积极与后勤集团沟通,做好特殊电话使用人的业务的变更上报;

2. 做好各类会议的通知、召集、组织、会场、记录等工作.经济学院每周工作例会(党政联席会、院长办公会)以及其他紧急会议的通知、会议室日常管理、会议室使用申请管理、以及各类会议的内容记录、整理工作;

3. 加强学院宣传工作.积极与学校宣传部联系、对接,对经济学院大型活动进行宣传报告工作,负责学院各类大会的通知、组织、横幅制作、悬挂、照相、宣传报道、签到考勤工作;

(二)、改进工作习惯、增强服务意识,以良好的精神面貌服务学院师生. 1. 做好各办公室日常办公条件的保障工作,及时与学校后勤部门沟通协调,较好的保障了学院水、电、网络、通讯、门窗等各项设施的正常使用,制作和更换经济学院各办公室岗位职责标牌、门牌标识、学院水晶字、学院索引牌、辅导员信息公告栏、厕所门帘以及给各办公室购置绿植(绿萝、吊兰等),很好的提升了学院办公形象和办公环境,安装学院

二、三层西面防护推拉门,进一步改善学院安全工作环境,维护学院的安全稳定;

2. 学院报刊、杂志的收发、分理工作.根据学院实际情况,为班子成员、各科室、各学部正、副主任、配备专用信箱,并安排专人进行管理,解决经济学院部分办公室室网络IP地址长期冲突、不能的正常上网的问题,完成经济学院各办公室网络IP地址的重新分配,以及网络IP地址管理制度的起草工作;

3. 与学校相关职能部门对接,做好上情下达和下情上报工作,并对下发的各类文件的进行分类整理,完成经济学院各学部办公室的重新分配,新家具、设备的申请、发放,旧家具、设备的入库搬运安排工作,与校招生办联系,落实经济学院招生相关工作,招生人数的确认、招生咨询人员安排、招生展板制作等. 4.与校人事处对接,协助学院领导开展人才引进工作,负责协调专家的迎来送往、饮食起居等琐碎工作,负责引进博士的联系、试讲安排、文字材料整理、上报相关工作,并协助完成了 三秦学者 马蔡琛教授的办公室家具、设备的申领、防护网安装、生活用品购置等工作,为能够保障专家工作提供良好的保障条件;

四、助力学院党政工作,在学院重大业务上狠下功夫 学院的重点、重大业务,体现着学院整体业务水平和整体实力,作为学院的窗口示范部门,我同志能够在学院重点、重大业务上花大力气、下大功夫,保障了学院重点、重大工作能够落地生根、有序推进.其具体开展工作如下: 1.筹备、组织 三届一次 教代会,为教代会的圆满举行打下了良好的基础,印发、整理、上报2016-2018聘期岗位聘任的相关材料,对全院所有教职工材料进行分类、汇总整理,并做好存档;

2.与清华大学经济管理学院公共主办 2016年中国保险与风险管理国际年会 ,负责会议借款(报账)、会务地点安排、会议车辆的安排、以及各工作组的协调,圆满的完成了此次大会的会务服务工作,通过此次大会,极大了的增强了学院在同类高校中的美誉度,扩大了学校的学术影响力.大会的成功举办也得到了保险行业相关媒体的高度重视,为我院在今后与高层次院校、行业的合作打下了坚实的基础;