DOC《深圳市学校及学生保险操作系统（V1.0版）使用说明》

深圳市学校及学生保险操作系统(V1.

0版)使用说明

一、系统主要功能介绍

(一)学生信息采集修改

1、学生信息录入

2、学生信息上载

3、学生信息查询、修改和删除

(二)学生数据的统计分析(11月7日前完成)

1、学校生成公示清单

2、学校公示完成生成学校汇总报表

3、各区生成所在区域的学校投保学生人数统计表

(三)学生保险相关资料查询下载

1、校园方责任险、学生意外险保险条款、理赔指引、服务手册等

2、学校安全管理原地:包括学校安全管理条例等相关法律法规

(四)后续完善功能 包括承保、理赔数据分析、统计报表等.

二、系统登录 请登录深圳市教育局网站www.szeb.edu.cn,或登录中国人民财产保险股份有限公司深圳市分公司网站www.e-picc.com.cn/branch/ShenZhen/,点击链接进入"深圳市学校及学生保险操作系统" 学校、各级教育行政主管部门和教育发展基金会需凭用户id号和密码登录. 注意:同时开办幼儿园、小学和中学的学校,按幼儿园、小学部和中学部分别设置了不同用户id号和密码,需分别录入.学校代码请点击"用户ID查询"查找.

2、为便于学生保险工作的开展,注册用户首次登录时,请填写单位联系人姓名和联系电话,并更改用户密码,以免因密码被盗用导致的数据错误.

三、学生信息采集 学生信息采集有两种方式:

1、学生信息录入 在系统中点击"学生信息录入",录入学生信息.其中班级、学生姓名、证件号为必填项,投保人信息、身故受益人信息等其他信息可暂不填写. 被保险人证件类型可以是身份证、户口本、护照、回乡证、出生证等.无法提供任何有效证件号的,不在保险范围内.

2、上载EXCEL清单 为便于学校利用现有的学生数据,本系统支持清单上载功能.具体步骤如下: 下载清单模板;

参照模板格式将学校已有学生数据按清单格式转化后,粘贴到下载的清单模板中,保存;

其中班级、学生姓名、证件号为必填项,其他数据如学生家长(投保人)姓名、联系电话等,如有也请尽量提供,以免学生家长自行上网补充. 点击"上载EXCEL清单" 选择"提交"或"覆盖提交". "提交"适用于部分数据上载,上载后不会删除系统中已有的数据;

"覆盖提交"适用于部分数据上载,上载后系统中已有的数据将全部删除;

为避免错误操作导致系统数据全部丢失,在覆盖提交前,请点击"下载已录入清单",输入统计年度,对已录入的数据进行备份.(备份时班级名称请不填,否则只会下载备份该班级的数据!) 如数据格式正确,上载成功;

如系统报错,请按提示修改报错数据后,重新上载.

四、学生信息查询、修改和删除 点击"查询学生信息"或"修改删除学生信息",可以对学生信息进行查询、修改或删除. 本系统提供按班级查询和按姓名查询两种查询方式. 如需删除同一班级的多条数据,请在查询到该班数据删除第一条后,点击浏览器的回退键,或按"Alt"键+左方向键"←",回到前一页面继续删除下条.

五、统计分析(预计11月7日前完成) 学生数据的统计分析功能如下:

1、学校:统计报表包括"生成公示清单"、"生成汇总报表";

1)生成公示清单:学校录入完成后生成公示清单,在学校内公示,如有错误,可在系统中增加删除和修改.公示内容包括各班的参保学生人数、低保学生人数、交费金额和学生名单. 学生及家长在公示期间如有异议,可向学校提出,由学校修改数据. 2)生成汇总报表:公示完成且修改完毕,学校需生成汇总报表盖章报区教育局或市基金会,该报表的内容只能打印不能修改. 生成汇总报表意味着所有核心数据都已确认,汇总报表生成后,该id下的班级、姓名、证件号等所有被保险人数据将锁定,无法增加或删除,但允许添加其他非必须项.