DOC《牙克石市政府采购中心》

二、谈判文件 1. 谈判文件的构成 谈判文件由下列文件构成: (1) 竞争性谈判公告 (2) 谈判人须知 (3) 采购内容与技术要求 (4) 谈判人资质证明及相关文件要求 (5) 谈判文件格式与要求 (6) 评审方法、步骤、标准 2. 谈判文件的修改和澄清 2.1采购代理机构、采购人对已发出的竞争性谈判文件进行必要澄清或者修改的,应当在要求提交响应文件截止时间3个工作日之前,经采购人书面同意后,在政府采购信息发布指定媒体上发布变更公告,递交响应性文件的截止时间相应和谈判时间顺延,并以书面形式通知所有竞争性谈判文件收受人. 2.2响应供应商在规定的提交响应文件截止时间前,可以对所递交的响应性文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知招标采购单位.补充、修改的内容作为响应性文件的组成部分. 2.3采购代理机构视采购具体情况,可延长提交响应文件截止时间和谈判时间,但至少应当在竞争性谈判文件要求提交响应文件截止时间3个工作日之前,并以书面形式通知所有响应文件收受人.

三、谈判文件编写 1.谈判文件的编写 1.1要求 谈判人应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求提供谈判文件,并保证所提供的全部资料的真实性,使谈判对谈判文件能够做出实质性的响应.否则,谈判为无效谈判. 1.2 谈判人编写的文件和往来信件应以中文书写.如果谈判文件或与谈判有关的其它文件、信件及来往函电以其它语言书写,谈判人应将其译成中文. 1.3谈判文件中使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位. 1.4报价与结算均使用人民币. 1.5谈判文件及资料无论谈判人是否中标,均不予以退还. 1.6谈判文件具有法律效力,但谈判报价以谈判后确定的最终报价为评审依据. 2.谈判文件的组成 谈判文件由1份正本、 3份副本组成.具体内容如下: (1)谈判文件封面. (2)谈判书. (3)法定代表人授权委托书. (4)开标一览表. (5)分项报价明细表. (6)设备备品、备件明细表. (7)无偿优惠情况表. (8)产品销售授权书. (9)售后服务承诺. 3.谈判文件格式 谈判文件统一按A4规格打印并牢固装订成册.编写目录和页码,页码应连续. 牢固装订成册是指用适当的办法,如用线、金属丝等材料牢固紧密扎紧,书脊涂有胶粘剂以保证投标文件不至于散开或用简单办法不能将任何一页在没有任何损坏的情况下取出或插入.各种用活页夹、文件夹、塑料方便式书脊(插入式或穿孔式)装订均不认为是牢固装订.没有牢固装订或编排目录页码的投标文件将被视为无效投标. 4.谈判文件的签署及规定 4.1谈判人应在每一份谈判文件上明确注明 正本 或 副本 字样,正本必须用永久性字迹填写和打印,副本可用复印件,如出现差异,以正本为准. 4.2谈判文件的正本和副本及其各项内容须由谈判人法人代表或法人代表授权人(以下简称授权代表)签字盖章. 4.3除谈判人对错处作必要修改外,谈判文件中不许有加行涂抹或改写.任何行间插字、涂改和........